L'organisation pratique de la valorisation

• l’identification des résultats de recherches à valoriser ;
• l'aide à l’élaboration des schémas de valorisation demandés par certains bailleurs de fonds ;
• l’établissement de la carte de la propriété des résultats de recherches ;
• la rédaction d’accords de confidentialité et des contrats de recherches passés avec l'industrie ;

Sopartec a comme rôle exclusif :

• l’examen de la déclaration d’invention nécessaire au dépôt d’un brevet dans les domaines des matériaux et des sciences de la vie ; 
• la protection des résultats de recherche par l'introduction pour le compte de l'UCL de dépôts de brevet dans ces mêmes domaines.

L'examen de la déclaration d'invention et la protection des résultats dans les autres domaines font partie des rôles exclusifs de l'Administration de la recherche. 

La Sopartec est la société de transfert de technologie et d'investissement de l'UCL. Elle a pour rôle d’assurer le transfert de la technologie vers des sociétés existantes par le biais notamment d’accord de licence ou vers des sociétés spin-off créées pour la circonstance. Sa mission est également d’être un levier financier au bénéfice des spin-offs qui ont besoin de capitaux. A ce titre, la Sopartec est gestionnaire du Fonds Vives.

Les universités et hautes écoles de la Communauté française se sont regroupées au sein du réseau L.I.E.U. (Liaison Entreprise Université), créé sous l'égide du CREF (Conseil des Recteurs des Universités francophones). Ce réseau a pour objectif d’établir des guidelines communes en matière de valorisation. Les cahiers de laboratoire ont notamment été élaborés dans le cadre de ce réseau.