7 décembre 2009 - Rapports de stage : une scansion statutaire mais aussi - surtout ! - un vrai outil "RH".

Sous ce même titre, nous avons diffusé le 15 septembre 2008 une chronique incitant chacun à assurer le meilleur suivi aux rapports de stage. Diverses expériences récentes nous incitent à revenir à ce thème.
 
Le Statut du personnel administratif et technique dispose que toute personne engagée à durée indéterminée au cadre de l’Université fait l’objet d’un rapport établi par son responsable hiérarchique (chef de service) tous les trois mois au cours de sa première année de prestations (période de ‘stage’ statutaire; à ne pas confondre avec la période d’essai : http://www.uclouvain.be/208941.html ).
Au terme de cette période, si ses prestations sont satisfaisantes, il est proposé de l’engager à titre définitif.
 
Concrètement, le Service de gestion des ressources humaines (RHUM) adresse périodiquement (quatre fois au cours de la première année d’activité) au chef de service un formulaire reprenant les informations sur lesquelles porte le rapport, afin de l’aider à l’établir. Le travailleur peut le compléter de ses propres observations.
 
Cette collecte trimestrielle d’informations peut apparaître à certains comme une contrainte administrative. Et la tentation peut exister de s’en acquitter a minima.
 
Pourtant, la rédaction de ce rapport est une excellente occasion de faire le point avec le nouvel engagé sur son appropriation de la fonction qui lui est confiée, son insertion dans l’équipe qu’il a rejoint, le niveau de ses compétences et les éventuelles formations qui permettraient de les consolider ou compléter.
 
C’est donc bien un vrai outil de gestion des ressources humaines !
 
Lorsque le membre du personnel relève d’un responsable hiérarchique et d’un responsable fonctionnel (ou ‘métier’), il est important que ceux-ci se concertent pour compléter le rapport.
 
RHUM assure un suivi attentif des rapports qui lui sont communiqués et peut ainsi intervenir pour aider à bien engager la collaboration ou détecter suffisamment tôt les difficultés qui surviendraient et proposer les palliatifs adéquats.
 
Dans les limites de ses ressources, RHUM s’efforce en outre d’organiser une rencontre systématique avec la personne engagée et son responsable avant l’échéance de la période d’essai.
 
Ce suivi précis des premières étapes de l’exécution du contrat est une condition essentielle de succès d’une collaboration inscrite dans la durée !


Toutes les chroniques déjà parues sont disponibles (après s'être identifié au portail) à l'adresse suivante: http://www.uclouvain.be/42359.html
| contact : Bernard Nyssen