18 janvier 2010 - Accueil de visiteurs : consulter les règles sur le portail

Les entités d’enseignement et de recherche vivifient leurs pratiques en entretenant maints contacts avec des visiteurs belges ou étrangers, qu’il s’agisse de professeurs ou de chercheurs. L’accueil de ces visiteurs doit se faire dans le respect de certaines règles, pour prévenir les risques légaux, tant pour les visiteurs eux-mêmes que pour l’Université, en termes de couverture d’assurance, de régularité du séjour en Belgique, de requalification des défraiements éventuels en rémunération, … .

Ces règles ont été reformulées et sont accessibles sur le portail (toujours après s’être identifié) à la page : http://www.uclouvain.be/16176.html .

On ne soulignera jamais assez l’utilité d’être précis dans les lettres adressées aux candidats à l’accueil (par l'entité locale pour les séjours de trois jours maximum) ou dans la demande d’accueil adressée au Service du personnel :

- quelle est la période du séjour dans l’institution ?
- le début de cette période est-il fixé en tenant compte de la nécessité éventuelle d’obtenir un visa pour séjourner en Belgique ?
- une prise en charge de certains frais par l’entité d’accueil est-elle prévue et respecte-t-elle les plafonds admissibles par l’ONSS et le fisc pour ne pas considérer qu’il s’agit d’une rémunération ?

L’accueil est une richesse ! Un accueil mal balisé ternit l’image de l’hôte et la réputation de l’Université. Tout est donc fait pour que les chercheurs et professeurs visiteurs séjournant dans l’institution gardent de leur séjour, au-delà bien sûr des contacts académiques et scientifiques, le souvenir d’une organisation parfaite.

Toutes les chroniques déjà parues sont disponibles (après s'être identifié au portail) à l'adresse suivante: http://www.uclouvain.be/42359.html

| contact : Bernard Nyssen | 18/01/2010 |