Chargé de communication (de niveau bachelier)

Au sein d’une équipe chargée du développement de la formation continue de l’UCL, assurer la gestion de la communication spécifique aux programmes de formation continue (Communication « Produit ») et de la communication d’ensemble de la formation continue de l’UCL (Communication transversale), en lien avec le Service général du système d’information et la Direction du développement institutionnel et culturel.

Communication « Produit »

- En collaboration avec les conseillers en formation continue, élaborer et exécuter le plan de communication spécifique à chaque nouveau programme de formation continue :
o Rédaction du texte de la brochure, du contenu du site Internet, des communiqués de presse, des annonces e-mailing et publicitaires.
o Elaboration du site Internet et suivi de la fréquentation.
o Gestion des contacts avec les sous-traitants : graphiste, webmaster, imprimeur, régies publicitaires, …
o Réalisation des envois postaux et e-mailing.
o Recueil de fichiers d’adresses postales et électroniques correspondant aux publics ciblés par les formations.
o Exceptionnellement, marketing téléphonique.

- Etre un relais efficace et de référence vis-à-vis des acteurs locaux (qui gèrent eux-mêmes leurs programmes de formation continue).

Communication transversale

En collaboration avec la direction de l’IUFC et le conseiller en formation continue responsable de la communication transversale :
o Gestion du catalogue en ligne des programmes de formation continue.
o Gestion de la base de données clients et prospects de la formation continue.
o Gestion des contacts avec les relais de la formation continue : services de formation des grandes entreprises, des administrations européennes, fédérales, régionales, … les organisations professionnelles, les alumni, …
o Maintenance du site Internet de la formation continue.
o Développement de campagnes d’information et de communication internes et externes.
o Exceptionnellement, présence lors de salons.

- Diplôme de niveau baccalauréat (ou graduat) en communication/marketing ou expérience équivalente.
- Capacité à dialoguer et à travailler en équipe.
- Intérêt pour le domaine de la formation, l'environnement universitaire et les projets innovants.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques RedDot, Excel, Adobe Acrobat, Word, Powerpoint, FileMaker.
- Sens de l'organisation, rigueur, précision.
- Dynamisme, sens de l'initiative et des responsabilités.
- Sens du contact et du service client.
- La connaissance de l'anglais est un atout.

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :