Promouvoir les activités de l’UCL, analyser les besoins, développer des projets au service de l'attractivité de l'université, réaliser des produits promotionnels, voici en quelques mots ce qui rassemble les membres du Service promotion.
Celui-ci est dirigé par Edithe Antoine et rassemble des personnes aux missions variées.
- Une partie de ces missions concerne le recrutement étudiant et le marketing (organisation des salons d’étudiants, présence dans les lieux d’inscription délocalisés, publicité dans les journaux…).
- Il anime et coordonne le Réseau Alumni, c'est-à-dire les relations avec les 140 000 diplômés de l'UCL. Son responsable, Emmanuel Ugeux, édite avec le Service Presse et communication la lettre électronique mensuelle "Louvain Newsletter".
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- La coordination des aspects fonctionnels du portail UCL (formation des contributeurs, structuration des principales rubriques, harmonisation des sites web,soutien à la création de sites...) est une autre mission du service.
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- Le Service promotion réalise des publications sur les études et de notoriété générale de l'institution et veille à l'application de la charte graphique de l’UCL. Il propose un support pour la conception ou la réalisation de documents imprimés. Il a en charge la gestion de la photothèque (sélection et recadrage de photos libres de droit pour la communauté universitaire).
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- Enfin, il gère les bases de données de contacts (anciens et relations extérieures), la préparation de mailing et la distribution de documents.
