Bourses de mobilité 2014-2015

 
    erasmus+     

 

belgica

 
      Erasmus+   Mercator   Belgica   FAME

 


Les informations ci-dessous sont destinées aux étudiants sélectionnés par leur faculté pour réaliser :

  • soit une période d'études dans une institution d'enseignement supérieur (mobilité Cours),
  • soit un stage dans une institution d'enseignement supérieur ou dans tout autre organisme (mobilité Stage).

En fonction du pays d'accueil, ces deux types de mobilité peuvent être soutenus par:

  • le programme Erasmus+ de l'Union européenne, qui finance la mobilité vers les pays membres, ainsi que quelques pays associés (la Norvège, l'Islande, le Liechtenstein, la Turquie et la Macédoine);
  • le programme Erasmus Belgica, qui finance la mobilité entre les trois communautés de Belgique;
  • le programme Mercator du Conseil des relations internationales de l'UCL, qui intervient principalement au niveau de la mobilité hors Europe.
Les programmes Erasmus et Mercator bénéficient d'un co-financement du Fonds d’aide à la mobilité étudiante (FAME) de la Communauté française de Belgique.
 

 

  1. Critères d'éligibilité
  2. Montant de la bourse
  3. Cas particuliers
  4. Démarches administratives
  5. Paiement de la bourse

1.  Les critères d'éligibilité

Pour qu'une mobilité puisse être financée, les conditions suivantes doivent être remplies:

  • l'étudiant candidat à une bourse doit être régulièrement inscrit à l'UCL dans l'année et le programme qui prévoient le séjour d'études ou le stage;
  • l'étudiant qui réalise un séjour d'études doit partir vers une des destinations du répertoire des partenariats; il doit être dispensé du paiement des droits d'inscription dans l'institution d'accueil;
  • l'étudiant qui effectue un stage peut partir vers toute entreprise ou organisme public ou privé, quels que soient sa taille, son statut juridique ou son secteur d'activité économique; toutefois, les organisations suivantes sont explicitement exclues comme organisations d'accueil et donc non-éligibles pour l'octroi d'une bourse de mobilité:
  • dans le cadre du programme Mercator, le stage doit avoir une durée de trois mois (13 semaines) minimum non-interrompue; pour les destinations Erasmus et Erasmus Bélgica, le stage est éligible pour l'octroi de bourses à partir d'une durée minimum de 9 semaines non-interrompues;
  • les activités de formation suivies durant la mobilité doivent faire partie du cursus à l'UCL et faire l'objet d'une reconnaissance académique complète; le transfert ou l'octroi des crédits se fera conformément aux normes de la Charte universitaire Erasmus; un Contrat d'études ou un Contrat de stage en bonne et due forme doit être établi et signé avant le départ de l'étudiant;
  • le départ de l'étudiant ne peut se trouver hypothéqué pour des raisons académiques; à ce titre, la réussite en session de juin 2014 (ou exceptionnellement, une très forte présomption de réussite en session de septembre) doit faire partie des critères de sélection.

2.  Le montant de la bourse

La bourse est destinée à subventionner partiellement les frais de mobilité additionnels (voyage, préparation linguistique, surcoût des frais de séjour). Le montant est calculé sur base des taux mensuels suivants:

    Mobilité Cours   Mobilité Stage  
  non-allocataire allocataire* non-allocataire allocataire*  (* étudiant ayant bénéficié d'une allocation d'études de la communauté française de Belgique pendant l'année académique 2013-14)
 Erasmus Belgica 60 60 60 60  A condition de prendre un logement dans la ville flamande d'accueil
 Erasmus coût de vie élevé 300 500 400 500 Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Norvège, Suède, Royaume-Uni
 Erasmus coût de vie moyen 250 450 350 450 Croatie, Rép. Tchèque, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie 
 Erasmus coût de vie bas 200  400  300 400  Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Slovaquie
 Stages dans les pays en développement - - Critères et conditions de financement de l'appel Bourses de voyage de l'ARES/CCD
 Mercator et/ou FAME 200 300 125 250  Hors Europe et hors stages Pays en développement

Les mensualités pour les pays de l'Union européenne sont fixées suivant les règles du programme Erasmus+2014-2020. Les montants pour la mobilité hors Europe résultent des bourses sollicitées par les facultés et les budgets disponibles. Les étudiants en master qui réalisent un travail de fin d’études ou un stage dans un pays en développement pendant le deuxième semestre de l'année académique 2014-2015 doivent introduire leur demande de financement via l'appel Bourses de voyage 2015 de l'ARES/CCD.

Pour le calcul initial de la bourse, la durée financée est estimée suivant les dates soumises via l'outil Mob-i. Le montant définitif sera fixé au retour, en fonction des dates effectives de début et de fin déclarées par l'université ou l'organisme d'accueil. Pour la mobilité hors Europe, la durée financée est limitée à maximum 4 mois par semestre.

Les étudiants Erasmus et Mercator qui se trouvent dans une situation socio-économique difficile, mais qui n'ont pas bénéficié d'une allocation d'études pendant l'année académique 2013-2014 peuvent s'adresser au Service d'aide afin d'obtenir un éventuel complément de mensualité à charge des fonds propres UCL. Ce complément couvrira, au maximum, la différence entre le tarif non-allocataire et allocataire.

L'étudiant en situation d'handicap et ayant de ce fait des frais spécifiques peut bénéficier d'un complément de bourse. Un formulaire ad hoc doit être complété.

3. Des cas particuliers: cumul avec d'autres bourses de mobilité et financement d'une deuxième mobilité

  • Cumul avec d'autres bourses de mobilité: tout financement de mobilité obtenu auprès d'autres organismes bailleurs de fonds doit obligatoirement être déclaré. S'agissant de fonds publics (p.e. AWEX), ils seront pris en déduction de la bourse de mobilité Erasmus ou Mercator. En cas de cumul avec une bourse provenant de fonds privés, cette prise en déduction ne sera en principe que partielle, une partie du financement privé étant immunisée.
  • Financement de plusieurs mobilités: le programme Erasmus finance jusqu'à 12 mois de mobilité par cycle d'études. La mobilité hors Europe est financée une seule fois.

4.  Les démarches administratives

Différentes démarches doivent être accomplies par les responsables des échanges et les étudiants:

  • les responsables des échanges doivent encoder ou valider dans l'outil informatique Mob-i les étudiants présélectionnés pour une mobilité pour le vendredi 16 mai 2014 au plus tard;
  • au plus tard pour la fin mai 2014, l'Administration des relations internationales (ADRI) informe les étudiants, par l'envoi d'un courriel à l'adresse @student.uclouvain.be, à propos des modalités définitives de financement des programmes de mobilité 2014-2015;
  • tout étudiant ayant précédemment bénéficié d'une bourse de mobilité ou bénéficiant (ou susceptible de bénéficier) d'une autre subvention de mobilité, doit obligatoirement déclarer cette information à l'Administration des relations internationales, et ceci afin de garantir un calcul et une imputation corrects de la bourse de mobilité dans le respect des règles des bailleurs de fonds;
  • les responsables des échanges confirment, via l'outil Mob-i, les étudiants sélectionnés en fonction des résultats du mois de juin 2014, au plus tard pour le vendredi 4 juillet 2014.

Début août, les étudiants seront informés du montant de la bourse qui leur est allouée et des démarches à suivre en vue d'en obtenir le versement. Ils recevront un contrat de bourse à renvoyer dûment complété et signé à l'Administration des relations internationales.

5. Le contrat de bourse, le contrat d'études/de stage et le paiement de la bourse

De par la signature du contrat de bourse, l'étudiant s'engage à suivre le programme détaillé dans le contrat d'études ECTS (mobilité Cours) ou dans le contrat de stage (mobilité Stage). Ce document constitue l'annexe I au contrat de bourse, et, à ce titre, en fait partie intégrante. Afin de garantir la reconnaissance académique, le contrat d'études doit être géré en conformité avec les normes ECTS, à l'aide de l'outil informatique Mob-i, accessible via l'onglet Ma mobilité du bureau virtuel.

Sous réserve que les opérations listées ci-après aient été effectuées en temps utile, le versement de la bourse se fera comme suit:

  conditions de paiement pour la mobilité Cours conditions de paiement pour la mobilité Stages
Avant le départ: 60% du montant total
  1. envoi du contrat de bourse dûment complété et signé à l’ADRI
     
  2. inscription à l'UCL en 2014-2015 dans le programme qui prévoit le départ en mobilité
     
  3. encodage des dates prévues de début et de fin du séjour dans Mob-i *
     
  4. enregistrement, par votre faculté UCL, du contrat d'études ECTS, contresigné par le partenaire, au statut «Contrat»  contrat
  1. envoi du contrat de bourse dûment complété et signé à l’ADRI
     
  2. inscription à l'UCL en 2014-2015 dans le programme qui prévoit le départ en mobilité
     
  3. encodage des dates prévues de début et de fin du séjour dans Mob-i *
     
  4. signature d'un contrat de stage avec la faculté UCL et l'organisme d'accueil; envoi d'une copie de ce contrat dûment complété et signé à l'ADRI
Un mois après le début des cours / du stage
  1. encodage, dès votre arrivée sur place, des dates effectives de début du séjour et des cours *
     
  2. confirmation du contrat d'études ECTS, ou, le cas échéant, introduction et confirmation d'une demande d'avenant ; le programme est au statut «Contrat» confirmé statut contrat *
  1. encodage, dès votre arrivée sur place, des dates effectives de début du séjour et du stage
     
  2. confirmation définitive du contrat de stage; en cas de modification significative du programme, l’étudiant veillera à ce qu’un nouveau contrat ou un avenant soit établi ; une copie de ce document dûment complété et signé est envoyée à l’ADRI
Au retour: paiement du solde compte tenu de la durée effective
  1. encodage des dates effectives de fin de la période d'études et du séjour *
     
  2. soumission du rapport d'évaluation de votre mobilité
     
  3. envoi ou dépôt à l'ADRI de l'Attestation de séjour dûment complétée (papier, fax ou scan)
  1. encodage des dates effectives de fin du stage et du séjour *
     
  2. soumission du rapport d'évaluation de votre mobilité
     
  3. envoi ou dépôt à l'ADRI de l'Attestation de séjour dûment complétée (papier, fax ou scan)
      * Via le système de gestion de la mobilité Mob-i: Bureau virtuel > Mes études > Ma mobilité.
       Notice d'utilisation: www.uclouvain.be/mob-i.

 

 

| 16/07/2014 |