Bourses de mobilité 2016-2017

 

 

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Belgica   Erasmus   Mercator   Fame
  Bourses de voyage

 


Les informations ci-dessous sont destinées aux étudiants sélectionnés par leur faculté pour réaliser :

  • soit une période d'études dans une institution d'enseignement supérieur (mobilité Cours),
  • soit un stage dans une université, entreprise, hôpital, ONG ou tout autre organisme (mobilité Stage).

En fonction du pays d'accueil, ces deux types de mobilité peuvent être soutenus par:

  • le programme Erasmus Belgica, qui finance la mobilité entre les trois communautés de Belgique;
  • le programme Erasmus, qui finance la mobilité vers les pays membres, ainsi que quelques pays associés (la Norvège, l'Islande, la Turquie et la Macédoine);
  • le programme Mercator du Conseil de l'action internationale de l'UCL, qui intervient principalement au niveau de la mobilité hors Europe
  • le programme Bourses de voyage de l'ARES, Commission de la coopération au développement
Les programmes Erasmus et Mercator bénéficient d'un co-financement du Fonds d’aide à la mobilité étudiante (FAME) de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
 
  1. Critères d'éligibilité
  2. Montant de la bourse
  3. Cas particuliers
  4. Demande de la bourse
  5. Octroi de la bourse
  6. Paiement de la bourse

1.  Les critères d'éligibilité

Pour qu'une mobilité puisse être financée, les conditions suivantes doivent être remplies:

  • l'étudiant candidat à une bourse doit être régulièrement inscrit à l'UCL dans un programme qui prévoit un séjour d'études, de stage ou, pour l'ARES, de collecte de données;
  • l'étudiant qui réalise un séjour d'études doit partir vers une des destinations du répertoire des partenariats; il doit être dispensé du paiement des droits d'inscription dans l'institution d'accueil;
  • l'étudiant qui effectue un stage peut partir vers toute entreprise ou organisme public ou privé (université, centre de recherche, hôpital, ONG, ...); toutefois, les organisations suivantes ne sont pas éligibles pour l'octroi d'une bourse:
  • dans le cadre du programme Mercator, le stage doit avoir une durée de trois mois (13 semaines) minimum non-interrompue; pour les destinations Erasmus et Erasmus Bélgica, le stage est éligible pour l'octroi d'une bourse à partir d'une durée minimum de 9 semaines non-interrompues; enfin, le programme Bourses de voyage ARES finance les stages à partir d'une durée minimum de 30 jours;
  • les activités de formation suivies durant la mobilité doivent faire partie du cursus à l'UCL et faire l'objet d'une reconnaissance académique complète; le transfert ou l'octroi des crédits se fera conformément aux normes de la Charte universitaire Erasmus; une Convention d'études ou une Convention de stage en bonne et due forme doit être établie et signée par les trois parties avant le départ de l'étudiant;
  • la période de mobilité doit être libre de toute contrainte "cours" ou "examen" à l'UCL.

2.  Le montant de la bourse

La bourse est destinée à subventionner partiellement les frais additionnels de mobilité (voyage, préparation linguistique, surcoût des frais de séjour). Le montant est calculé sur base des taux mensuels suivants:

    Mobilité Cours   Mobilité Stage  
  non-allocataire allocataire* non-allocataire allocataire* (* étudiant ayant bénéficié d'une allocation d'études de la Fédération Wallonie-Bruxelles pendant l'année académique 2015-2016)
 
Erasmus Belgica 100 100 A condition de prendre un logement dans la ville flamande d'accueil
  L'étudiant reçoit en outre une allocation de base de 100 €.
 
Erasmus coût de vie élevé 300 500 500 500 Autriche, Danemark, Finlande, France, Irlande, Italie, Norvège, Suède, Royaume-Uni
Erasmus coût de vie moyen 250 450 450 450 Croatie, Rép. Tchèque, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie 
Erasmus coût de vie bas 200  400  400 400 Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, Roumanie, Slovaquie
  Pour le calcul initial de la bourse, la durée financée est estimée suivant les dates soumises via l'outil Mob-i. Le montant définitif sera fixé au retour, en fonction des dates effectives de début et de fin déclarées par l'université ou l'organisme d'accueil.
 
Mercator/FAME 100 400 100 400 Hors Europe et hors stages Pays en développement
  L'étudiant reçoit en outre une allocation de voyage dont le montant varie en fonction de la destination (p.e. 410 € pour l'Amérique du Nord, maximum 550 € pour les destinations les plus lointaines).
 
Stages Pays en développement  - Critères et conditions de financement de l'appel Bourses de voyage de l'ARES
 

Si le stage est reconnu dans le cursus UCL, et moyennant le respect de certaines conditions, les facultés peuvent introduire une demande de financement alternatif à charge de Mercator/FAME pour les étudiants non-éligibles et/ou non-retenus dans le cadre de l'appel l'ARES.

Les étudiants Erasmus et Mercator qui se trouvent dans une situation socio-économique difficile mais qui n'ont pas bénéficié d'une allocation d'études pendant l'année académique 2015-2016 peuvent s'adresser au Service d'aide afin d'obtenir, le cas échéant, un complément de mensualité à charge des fonds propres UCL. Ce complément couvrira, au maximum, la différence entre le tarif non-allocataire et allocataire.

L'étudiant en situation de handicap et ayant de ce fait des frais spécifiques peut bénéficier d'un complément de bourse. Un formulaire ad hoc doit être complété.

3. Cumul avec d'autres bourses de mobilité et financement d'une deuxième mobilité

  • Cumul avec d'autres bourses de mobilité: tout financement de mobilité obtenu auprès d'autres organismes bailleurs de fonds doit obligatoirement être déclaré. S'agissant de fonds publics (p.e. AWEX), ils seront pris en déduction de la bourse de mobilité Erasmus ou Mercator. En cas de cumul avec une bourse provenant de fonds privés, cette prise en déduction ne sera en principe que partielle, une partie du financement privé étant immunisée.
  • Financement de plusieurs mobilités: le programme Erasmus finance jusqu'à 12 mois de mobilité par cycle d'études. La mobilité hors Europe est financée une seule fois par cycle d'études.

4.  Demande de bourse

Les demandes de bourse sont introduites par la faculté au moment de l'encodage et/ou de la validation des étudiants partants dans l'outil informatique Mob-i. Pour autant que les critères d'éligibilité ci-dessus soient respectés, la rubrique "éligibilité" peut être mise sur la valeur "oui".

Afin de permettre une allocation optimale des budgets disponibles, cette opération doit être faite au plus tard:

 
présélection
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sélection
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Départs du 1er quadrimestre 15 mars 2016 8 juillet 2016
Départs du 2ème quadrimestre 15 mars 2016 15 octobre 2016

Les étudiants présélectionnés seront informés par l'Administration des relations internationales (ADRI) des modalités et conditions d'octroi de la bourse.

5. Octroi de la bourse

L'octroi interviendra un mois avant la date prévue de départ si les conditions suivantes sont remplies:

(1) sélection confirmée par la faculté
(2) enregistrement par la faculté de la convention d'études / de stage signée par les trois parties, càd

  • pour la convention d'études: passage au statut "contrat" dans Mob-i (toujours à la condition que ce document ait été signé par les trois parties)
  • pour la convention de stage: dépôt (téléchargement) par le gestionnaire en faculté d'une copie scannée de la convention de stage

(3) dates prévues de départ et de retour encodées par l'étudiant dans Mob-i

Sauf circonstances particulières dûment justifiées par la faculté, plus aucune bourse ne sera octroyée si la convention d'études ou de stage n'est pas enregistrée deux semaines après le début de la période de mobilité.

6. Paiement de la bourse

Le paiement de la bourse se fera, si les conditions ci-après sont remplies,

  • au moment du départ: première tranche de 70% du montant (calcul initial),
(4) si destination Erasmus, passage du premier test de langue Erasmus+ Online Linguistic Support (autres destinations ou "langue maternelle": n.a.)
(5) inscription à l'UCL en 2016-2017, dans le programme et le bloc annuel qui prévoit le séjour de mobilité
(6) retour en ADRI du Contrat de bourse dûment complété et signé
  • au retour: solde, en fonction de la durée effective sur place (calcul définitif),
(7) encodage des dates effectives de fin de la période d'études/de stage et de séjour dans Mob-i
(8) soumission du Rapport d'évaluation
(9) retour en ADRI de l'Attestation de séjour

 

| 9/03/2016 |