TRANSVOL: Service de transfert d'un fichier volumineux

L’envoi de fichiers volumineux en annexe (attachment) à un courrier électronique peut perturber (ou parfois même bloquer) les différents serveurs qui acheminent le courrier. En outre, si le message est envoyé à une liste de diffusion (ou de distribution), il y aura autant de copies du message - et de ses annexes - que de destinataires dans la liste !
Bien qu'il n'y ait pas de limite technique précise, on peut considérer que tout fichier de 5 Moctets (5 MB) ou plus est volumineux.

1. Le service TRANSVOL

Le service est accessible à l’URL http://transvol.sgsi.ucl.ac.be; il permet de :

• déposer le fichier volumineux à communiquer sur un serveur 
• d'envoyer un message au(x) destinataire(s) 

Le(s) destinataire(s) recevra(ont) le message avec, en plus, les indications nécessaires au téléchargement du fichier. Ce téléchargement s'effectue simplement en cliquant sur un lien (URL) contenu dans le message.
Le destinataire reçoit un message dont le sujet s'intitule : "Notification de réception".

2. Modalités actuelles

- Le fichier volumineux est conservé pendant 14 jours.
- La taille maximale du fichier à déposer est 1024 Mo (1 Go).
- Si vous voulez envoyer votre message à plusieurs personnes, séparez leurs adresses par une virgule
- Les destinataires peuvent être à l'UCL ou en dehors de l'UCL.
- Les expéditeurs ne se trouvant pas sur le réseau UCL (ou non connectés via VPN) sont limités à un envoi vers des correspondants ayant une adresse UCL valide.

3. Utilisation du service

Remplir chacun des champs du formulaire en suivant l’exemple ci-dessous :

L’écran ci-dessous s'affichera :

L’expéditeur reçoit le message :

Le destinataire, lui, reçoit l’avis ci-dessous. Il lui suffit de cliquer sur le lien pour accéder au fichier. Il doit, évidemment, disposer du logiciel adéquat pour ouvrir le fichier.