Accès aux répertoires de l'UCL

Comme pour le courrier postal ou le téléphone, il est souvent nécessaire de faire appel à un carnet d'adresses pour se souvenir des adresses de courrier électronique de nos correspondants.

Comment chercher un correspondant dans les répertoires de l'UCL A PARTIR de votre client Mail ?

Sommaire

Eudora Macintosh

Via le menu Special/Settings..., sélectionnez l'onglet Hosts

Dans la zone de texte Ph/LDAP Server:, indiquez

ph://ph.sgsi.ucl.ac.be	pour le répertoire des membres du personnel UCL
ph://ph.sgsi.ucl.ac.be:6200	pour le répertoire des étudiants ()*
ph://ph.sgsi.ucl.ac.be:107	pour le répertoire complet (personnel et étudiants) ()*
() disponible uniquement pour un poste connecté au réseau UCL (ou VPN)*

Vous pourriez également définir un répertoire basé sur le protocole LDAP, malheureusement, ce dernier utilise un codage (UTF-8) pour les caractères accentués et autres caractères spéciaux qu'Eudora n'implémente pas (encore).
Cela rend les réponses nettement moins attrayantes qu'avec le protocole PH.

Si vous désirez quand même essayer, indiquez ldap://annuaire.sgsi.ucl.ac.be. Ce répertoire n'est disponible que si vous êtes connecté au réseau de l'UCL.

Dernier détail, les informations fournies, que ce soit avec PH ou LDAP, sont extraites de la même base de données. Vous n'aurez pas plus d'informations en utilisant un protocole plutôt que l'autre.

Eudora Windows

Via le menu Tools/Directory Services, sélectionnez le protocole Ph et cliquer sur New Database...

		Donnez un nom à votre répertoire (PH-UCL-PRS) Spécifier le serveur : ph.sgsi.ucl.ac.be Spécifier le port : 105 Vous pouvez de la même manière, définir un répertoire pour les étudiants. Par exemple PH-UCL-ETD avec le serveur : ph.sgsi.ucl.ac.be et le port : 6200 ou un répertoire complet (personnel et étudiants) serveur : ph.sgsi.ucl.ac.be et le port : 107
		Via l'onglet Attributes, modifier email: par mail:

Lorsque vos répertoires sont définis, vous pouvez les utiliser en cochant la case qui leur est propre et effectuer une recherche :

Cocher plusieurs répertoires si nécessaire :

La fenêtre supérieure vous donne un aperçu global des réponses,la fenêtre inférieure vous donne des précisions à propos de la personne sélectionnée (utile en cas d'homonymie).

Vous pourriez également définir un répertoire basé sur le protocole LDAP, malheureusement, ce dernier utilise un codage (UTF-8) pour les caractères accentués et autres caractères spéciaux qu'Eudora n'implémente pas.
Cela rend les réponses nettement moins attrayantes qu'avec le protocole PH.

Les répertoires suivants se basent sur le serveur LDAP de l'UCL. Celui-ci n'est disponible que si vous êtes connecté au réseau UCL.

Mozilla-Thunderbird

Ouvrir le menu Préférences et sélectionnez l'onglet Rédaction

Cochez la case Serveur d'annuaire, cliquez sur Modifier les annuaires... puis sur le bouton Ajouter

Spécifiez les informations suivantes :

Nom :	LDAP UCL (au choix)
Nom d'hôte :	annuaire.sgsi.ucl.ac.be
Nom distinct de base	o=universite catholique de louvain,c=be
Numéro de port :	389

Tel quel, votre carnet d'adresses sera opérationnel mais vous donnera trop d'informations. Pour restreindre le champ, sélectionnez l'onglet Avancées pour introduire le nombre de résultats maximal ainsi que le filtre de recherche.

Ne pas retourner plus de :	100 (au choix)
Portée :	Sous-arbre
Filtre de recherche :	(&(mailuserstatus=active)(uclfournisseur=1))

De cette manière, vous éliminez toutes les personnes qui ne sont plus « actives » à l'UCL et la recherche se limite aux membres du personnel UCL (uclfournisseur=1).

Pour vous limiter au domaine étudiant, choisissez (&(mailuserstatus=active)(uclfournisseur=2))

Cliniques St-Luc : uclfournisseur=8

Cliniques Mont-Godinne : uclfournisseur=15

UTE : uclfournisseur=12

Pour combiner les recherches (exemple : membre du personnel et St-Luc)

(&(mailuserstatus=active)(|(uclfournisseur=1)(uclfournisseur=8)))

Vous pouvez également définir plusieurs serveurs d'annuaires, reprenant chacun des critères de sélection différents.
Les utilisateurs, à quelques exceptions, sont répertoriés dans la branche ou=personne. Vous pouvez encore restreindre la recherche en indiquant

Nom distinct de base :		ou=personne,o=universite catholique de louvain,c=be
Portée :		Un niveau

Aller ensuite dans le menu Avancé er cliquez sur Editeur de configuration...

Indiquez "ldap" dans le filtre supérieur de manière à réduire le nombre d'options présentées.

Repérez l'option ldap_2.servers.default.attrmap.Department et modifiez la valeur pour ajouter UCLDepartement.

Lors de la recherche dans le carnet d'adresses, vous verrez également l'appartenance au département à condition d'avoir sélectionner Service dans la liste des colonnes affichées.

AppleMail (Mac OS X)

Le « client mail » d'Apple utilise le « carnet d'adresses » fourni avec le système Mac OS X.

Lancez l'application « carnet d'adresses » et sélectionnez les Préférences....
Passez par l'onglet LDAP et ajouter un répertoire en cilquant sur le signe +

Spécifiez les informations suivantes :

Nom :	LDAP UCL (au choix)
Nom d'hôte :	annuaire.sgsi.ucl.ac.be
Base de recherche :	o=universite catholique de louvain,c=be
Port :	389
Portée :	Sous-arbre

AppleMail (Mac OS 10.7 Lion)

Le « client mail » d'Apple utilise le « carnet d'adresses » fourni avec le système Mac OS X. Cependant la marche à suivre a changé dans Mac OS X Lion. L'onglet LDAP a disparu des préférences du carnet d'adresse.

1. Open the Address Book application.

2. From the Address Book Menu, select Preferences.

fig1