Portail UCL - Objectif : les 10 facultés en ligne pour septembre

À la dernière rentrée académique, le portail UCL faisait son entrée sur nos écrans. Après 6 mois d’existence, où en est-il? Que peut-on attendre dans les prochains mois? Et, surtout, comment les participants s’approprient-ils le projet?


^{La page d’accueil du portail va bientôt connaître une évolution.}


Le portail UCL est né en septembre 2005, après neuf mois de gestation. Dès sa sortie, il bousculait pas mal d’habitudes : un nouveau graphisme, une nouvelle logique de navigation, une nouvelle manière d’alimenter le site Web et de nouveaux services. Le terme portail recouvre en effet deux aspects : un nouveau site Web et un bureau virtuel. Aujourd’hui, après six mois d’existence, comment se porte-t-il ?


LE BÉBÉ PREND DU POIDS

Le portail n’était pas bien gras à la naissance. Mais, depuis, il a pris du poids et il devrait encore en prendre pendant trois ans, période prévue pour son développement. Les trois facultés qui avaient accepté de jouer le rôle de pilotes durant la phase d’expérimentation -les facultés de médecine, ESPO et FSA- sont en ligne, avec des disparités selon les départements. Certains sont déjà bien avancés, d’autres le seront prochainement, et… les «petits derniers» ont commencé le travail.

Parmi les sept facultés restantes, certaines devraient être en ligne en juin. Globalement, le Conseil rectoral s’est donné comme objectif la mise en ligne des dix facultés à la prochaine rentrée.

Et les administrations et les services ? La plupart ont rencontré l’équipe qui porte le projet, mais la mise en place des sites est sensiblement différente de celle des facultés: en effet, certaines pages thématiques requièrent des collaborations entre administrations et avec les facultés. C’est le cas, par exemple, des sites par public (rhétos, étudiants étrangers, visiteurs internationaux, personnel, etc.) qui sont alors animés par des groupes transversaux. Car, rappelonsle, l’originalité du portail, c’est, entre autres, de proposer des informations personnalisées en fonction de chacun des publics.


PARTICIPATION ACTIVE

Par ailleurs, la motivation des personnes qui alimentent le portail, les contributeurs, est un des facteurs important de la réussite du projet. Leur participation active a toute son importance car le portail, et son architecture, sont en évolution constante. «Il y a parfois quelques réticences au départ liées bien souvent à l’apprentissage de l’outil », explique Magali Prévot, membre de l’équipe portail. « Mais, la plupart du temps, une fois la formation à RedDot (le logiciel qui permet de mettre des contenus en ligne) terminée, cela se passe bien. Certaines personnes se découvrent même une vocation.»

Contributeurs et utilisateurs ont d’ailleurs apporté, dès la publication des premières pages, leurs remarques graphiques, techniques et autres sur le projet. Aujourd’hui, elles portent leurs fruits. La page d’accueil, par exemple, jugée trop statique, sera revue afin de laisser plus de place aux éléments dynamiques (voir photo). Les pages présentant l’actualité de l’institution évoluent aussi vers un véritable centre d’actualité. Et, le bandeau, qui coiffe chaque page du site, a quant à lui été allégé. Ces changements devraient être visibles dès la mi-mars.

Quant au second volet du projet, le bureau virtuel, ses fonctionnalités sont de plus en plus alléchantes. Le but de ce « bureau» est d’offrir à l’utilisateur des informations et des services personnalisés (une liste de cours, une bibliothèque personnelle,…). À l’issue de la session de janvier, par exemple, certains étudiants ont pu consulter sur leur bureau leurs notes d’examens. Dans les prochains mois, l’intégration d’autres services et informations de ce genre constituera une grande part des travaux techniques de l’équipe portail. Alice Thelen


Plus d’infos : http://www.uclouvain.be/projet-portail.html, info-portail@uclouvain.be.
Le projet « portail » est porté par l’ADCP (Administration de la communication et de la promotion) et le SGSI (Service général du système d’information).