Doivent obligatoirement passer par la procédure d'admission:
1. Tous les étudiants titulaires d'un
diplôme non belge (Belges y compris)
2. Tous les étudiants de
nationalité hors Union européenne (même s'ils sont titulaires d'un diplôme belge) pour toute première inscription à l'UCL.
Autres cas: voir notre page Web "S'inscrire"
Conditions d'admission particulières pour les programmes de bachelier:
L’accès aux études de 1er cycle (bacheliers) aux étudiants de nationalité hors Union européenne qui ne sont pas assimilés aux ressortissants belges est réservé aux candidats qui remplissent les trois conditions suivantes:
- être âgé de moins de 25 ans
- ne pas être déjà titulaire d’un diplôme de 1er cycle
- avoir obtenu une moyenne de 13/20 minimum pour le diplôme d’études secondaires ou, à défaut d'avoir obtenu cette moyenne, avoir réussi une année d’études en Belgique (par exemple spéciale Maths/sciences).
Les étudiants non-résidents qui souhaitent s'inscrire à un programme de bachelier en kinésithérapie et réadaptation, en médecine vétérinaire et en sciences psychologiques et de l'éducation, orientation logopédie suivent une procédure d'inscription particulière.
Les 7 étapes de la procédure
- Vous identifiez dans le programme d'études le programme auquel vous voulez vous inscrire et vous vérifiez que vous remplissez les conditions d'admission. Vous vous renseignez également sur le coût des études.
- Vous remplissez avec précision un des deux formulaires en ligne ci-dessous.
- Vous recevez un mail vous demandant d'envoyer par la poste une série de documents.
- Vous rassemblez ces documents et les envoyez par la poste au gestionnaire de votre dossier (ses nom et adresse sont repris dans le mail qui vous a été adressé). Les documents doivent être envoyés dans le mois qui suit l'introduction de la demande en ligne.
- Votre gestionnaire accuse réception des documents par mail. Le cas échéant, il vous demande de compléter votre dossier.
- Votre demande est analysée (ceci peut prendre plusieurs semaines).
- Votre gestionnaire vous communique la décision de l'université:
- Si elle est positive, la décision vous est communiquée par mail et vous recevez par la poste une "Autorisation d'inscription" qui vous permet, si nécessaire, d'introduire une demande de visa.
- Si elle est négative, la décision vous est communiquée par mail.
Le calendrier
- 30 avril: date limite pour remplir un formulaire de demande d'admission en ligne pour les étudiants d'une nationalité hors Union européenne qui ne résident pas en Belgique.
- 31 août: date limite pour remplir un formulaire de demande d'admission en ligne pour les étudiants d'une nationalité de l'Union européenne qui ne résident pas en belgique.
- 15 septembre: date limite d'introduction d'une demande d'admission en ligne pour les étudiants de toute nationalité qui résident en Belgique.
NB: La formation doctorale n'est pas concernée pas ce calendrier: une demande d'admission au doctorat peut se faire durant toute l'année.
Formulaires de demande d'admission en ligne
1er et 2e cycle
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Attention, sauf autorisation exceptionnelle, il n'est désormais plus possible pour un étudiant non européen non résident en Belgique de remplir un formulaire de demande d'admission en ligne. La date limite était le 30 avril 2012. Les candidats ayant rempli un formulaire d'admission avant le 30 avril peuvent envoyer leurs documents jusqu'à la date indiquée sur le document pdf annexé au courriel qui leur a été envoyé.
--> Formulaire de demande d'admission pour un programme de 1er ou 2e cycle (bachelier, master, master complémentaire, agrégation)
3e cycle
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Candidats doctorants, avant d'introduire une demande d'admission en ligne, consultez nos pages "Ce qu'il faut savoir avant d'entamer un doctorat".
--> Formulaire de demande d'admission pour un programme de doctorat (Attention, il est indispensable d'avoir trouvé un promoteur de thèse avant d'effectuer une demande d'admission)
