Partage de dossiers (Webmail - IMAP)

Le protocole IMAP implémenté sur les serveurs permet le partage de dossiers (boîtes aux lettres) entre collègues (utilisateurs).

Si vous préférez utiliser le protocole POP, vous pouvez passer via le WebMail pour profiter de cette fonctionnalité.

Procédure

Point de vue du fournisseur

Les dossiers

Connectez-vous au WebMail et, via le menu Dossiers, créez le(s) dossier(s) à mettre en partage (s'ils n'existent pas déjà).

 

Introduisez le nom du dossier dans la case et puis cliquez sur Créer

Après avoir cliqué sur Rafraîchir la liste, le nouveau dossier apparaît dans la colonne de gauche

 

 

Si nécessaire, créez des sous-dossiers :

 

La colonne de gauche se présente alors de la manière suivante :

Ajoutez-y des messages

 

Le partage

Dans le menu supérieur, cliquez sur Partage de dossiers et sélectionnez le dossier que vous désirez partager

 

Indiquez ensuite l'identifiant de votre collègue ainsi que les droits que vous désirez lui attribuer.
Pour le prévenir de la mise en partage, cochez la case située à gauche de l'enveloppe.

Lecture		l'utilisateur peut lire les messages
Dépôt		l'utilisateur peut ajouter des messages dans le dossier partagé
Tous		l'utilisateur peut lire/ajouter/effacer des messages
Admin		l'utilisateur a tous les droits y compris modifier les permissions et supprimer le dossier

 

Après avoir cliqué sur Ajouter, la fenêtre se présente comme suit :

Vous avez alors la possibilité d'ajouter d'autres utilisateurs ou de partager d'autres dossiers.

 

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Point de vue de l'utilisateur

Si le fournisseur a envoyé le message d'alerte, celui-ci figure dans la boîte Entrée :

Dans le menu supérieur, cliquez sur Dossiers.
Sélectionnez le dossier qui a été mis en partage puis cliquez sur Abonner

 

Le dossier en question est alors transféré dans la colonne de gauche où il pourra, par la suite, être supprimé de la liste des abonnements.

 

Cliquez sur Rafraîchir la liste pour que le dossier apparaisse également dans la colonne de gauche

 

Le nouveau dossier peut alors être sélectionné pour afficher son contenu

Suivant les droits attribués par le fournisseur (propriétaire du dossier), l'utilisateur pourra lire les messages (Lecture), en ajouter au dossier (Dépôt), en effacer (tous les droits) ou même, déconseillé, suprimer le dossier (Admin).