Deux dates régulières de soumission sont prévues :
1er juin 2011
1er décembre 2011
Des projets doivent être envoyés à veronique.seminerio@uclouvain.be
L'avis de l'acceptation sera donné dans un délai de deux semaines.
Des cas exceptionnels - bien que non encouragé - peuvent également être soumis en cours d'année.