Informatique-Info : Tout l'avantage des valves électroniques

Depuis septembre, quelques pionniers utilisent un outil de gestion de valves électroniques. Cet outil est intégré au portail UCL et développé au sein du SGSI. C'est ainsi que sont actuellement produits les avis des valves destinés aux baccalauréats et masters de SC, ainsi que d’EURO et d’AGRO. Cet outil permet de rédiger des avis, de préciser une période de validité, une personne de contact, un degré de priorité et un contexte (horaire, examen, cours, etc.) ainsi que d’imprimer ces avis pour un affichage papier et de les envoyer par courrier électronique à des destinataires précis.

Les avis des valves sont consultables sur une page Web du portail (voir, par exemple, www.uclouvain.be/43610). Cette page comprend une liste résumée des avis que contiennent les valves. Précisons que le mot «valve» au singulier sert à désigner un ensemble d'avis destinés à un public particulier (mineure de droit, 1er bac en sciences biologiques, master en sciences chimiques: finalité approfondie,...). «Valves» au pluriel est similaire aux panneaux d'affichage: il regroupe, dans le cadre de l'outil informatique, plusieurs valves.

D'une valve à une autre, d'une année à l'autre, voire d’un quadrimestre à l'autre, certains avis peuvent être similaires. L’outil de gestion des valves électroniques permet aussi de dupliquer ou d’archiver les avis pour les réutiliser plus tard. Une valve peut, de plus, être gérée de façon collaborative par plusieurs contributeurs.

Ces valves ne sont pas exclusivement conçues pour un public étudiant. Le Service Desk, par exemple, gère une valve adressée à ses membres. Pour la gérer, pas besoin d'un logiciel particulier ni d'être sur un poste de travail reconnu. L'outil de gestion est intégré au bureau virtuel du contributeur d'une valve. Connaître son identifiant global UCL et être reconnu comme contributeur suffit. L’outil a par ailleurs été récemment présenté au Collège des directeurs administratifs de faculté. Dès la prochaine rentrée académique, d'autres services facultaires l’utiliseront. Si vous souhaitez devenir contributeur de valves électroniques, suivez ce lien www.uclouvain.be/app_valves, identifiezvous et complétez le formulaire qui nous sera envoyé. Contact sera pris pour vous aider à définir les valves qui vous intéressent et vous guider lors de vos premiers pas avec l’outil. Trente minutes d'écolage suffiront.

Contact: Marie-Anne Van Hove, marie-anne.vanhove@uclouvain.be.

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