Gestionnaire logistique et comptable

L'UCL Recherche (Prolongation de diffusion)

un(h/f) Gestionnaire logistique et comptable

- à mi-temps pour une durée déterminée jusqu'au 30 juin 2009 (prolongation éventuelle)
- pour la Cellule logistique et comptable commune des Bibliothèques de l'UCL (BIUL)
- à Louvain-la-Neuve
- Entrée en fonction: immédiate
- (REFERENCE N°08/141 valable du 19/08/08 au 19/11/08 inclus)

Mission

Assurer, en collaboration avec les gestionnaires des bibliothèques, la gestion comptable et logistique de ces entités et à ce titre, être un relais efficace entre les responsables, les utilisateurs locaux et l'Administration centrale.
Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du Bibliothécaire en chef et de la responsable de la coordination des gestionnaires au sein des BIUL, et selon les instructions fonctionnelles de l'Administration financière (ADFI/CCLC).
Cette fonction s'exercera principalement au sein de la Bibliothèque générale et de sciences humaines (BGSH) et de la Bibliothèque de l'Institut supérieur de philosophie (BISP).

Fonction

- Gestion logistique comptable et budgétaire
   * Au quotidien : effectuer, en collaboration avec l'équipe, les opérations comptables et logistiques hors et dans SAP R/3 en ce qui concerne :
      - la maîtrise du cycle de dépenses
      - la maîtrise du cycle de recettes.
   * Rapports et bilans : analyser et interpréter les données comptables et logistiques, aider à préparer les états de comptes et les budgets pour les rapports annuels ainsi que des rapports ad hoc, en lien avec les besoins des différents utilisateurs.
Cette fonction s'exercera principalement au sein de la Bibliothèque générale et de sciences humaines (BGSH) et de la Bibliothèque de l'Institut supérieur de philosophie (BISP).

Qualifications et aptitudes requises

- Diplôme de graduat en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité (si possible dans le domaine des bibliothèques ou de l'édition).
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel,…).
- Esprit d'initiative et capacités organisationnelles, esprit d'équipe.
- Sens des contacts et de la communication. Mobilité.
- Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 constitue un aout.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :

Service de gestion des ressources humaines
place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve
ou par fax : 010/47.83.72
ou par mail:

Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:

Votre date de naissance (jour/mois/année)

Votre nationalité

L'année d'obtention de votre(vos) diplôme(s)

Les dates (si possible jour/mois/année) de vos éventuelles expériences professionnelles précédentes