Welcome aux nouveaux étudiants UCL
Lundi 15 septembre 2008 dès 9h
A Louvain-la-Neuve et Woluwe
Lundi 15 septembre 2008, l’UCL vivra au rythme de sa rentrée académique et de l’accueil de ses étudiants. Diverses initiatives seront développées ce jour-là afin d’accueillir au mieux les étudiants, que ce soit dans leur nouveau logement ou à la découverte de Louvain-la- Neuve, des Facultés et autres endroits stratégiques.
• Welcome Day ou l’accueil des nouveaux étudiants : 15/09, entre 11h et 16h
Le Support kot organise son 2e Welcome Day sur la Grand’Place de Louvain-la-Neuve. Ce kot-à-projet UCL a pour mission d’informer et de soutenir les nouveaux étudiants UCL dans leurs démarches sur le site universitaire.
Au programme, des concerts et des stands présentant les différents acteurs qui gravitent autour de l’université, tels que les nouveaux kots-à-projet étudiants, Univers Santé, l’AGL, la médiathèque ou la SNCB. Un Welcome pack sera également distribué, comprenant infos pratiques, bons promotionnels et objets divers.
Contact : Catherine Bodson, présidente du Supportkot (Kot-à-projet UCL) : 0496 45 02 17
Infos : www.supportkot.be
• Accueil des étudiants étrangers : du 1/09 au 26/09, de 9h à 17h
Les étudiants internationaux bénéficient cette année d’un lieu d’accueil personnel et central : Inforville (dans la galerie des Halles, à côté des guichets de la gare). A l’initiative de la coordination générale des étudiants étrangers (CGEE) et du foyer international Placet, une permanence s’y est installée afin de guider au mieux les étudiants désorientés.
Un kit de bienvenue (produits de première nécessité) leur est distribué et une « consigne » prend en charge leurs bagages le temps des démarches administratives. Une permanence téléphonique (0473 95 32 71) accueille ceux qui débarquent à LLN, en dehors des heures d’ouverture.
Contact : Beatriz Gomez, permanente CGEE : 0473 95 32 71
• Accueil spécifique des Facultés
Chaque Faculté met en place un accueil spécifique pour ses étudiants. Outre un mot de bienvenue des doyen, secrétaire académique, directeur administratif et conseiller aux études, les étudiants reçoivent des informations pratiques sur les diverses activités, les horaires de cours et le fonctionnement de leur Faculté.
Contact : Isabelle Decoster, attachée de presse UCL : 010 47 88 70
• Accueil spécial logement : du 11/09 au 18/09, de 9h à 16h
Un chapiteau installé sur la place polyvalente du Biéreau, devant les locaux du service des logements de l’UCL, accueille les étudiants en recherche d’un domicile. Cinq jobistes parlant cinq langues accueillent les nouveaux arrivants et opèrent une première clarification de leurs besoins. Un gain de temps précieux qui leur permet d’atterrir directement au département approprié. Une consigne permet aux étudiants d’effectuer les différentes formalités sans encombrement (bagages), tandis que des jobistes motorisés les emmènent voir leur futur logement, avant la signature.
Un deuxième accueil est organisé dans les divers quartiers de la ville afin de remettre les clés des kots aux étudiants et de leur fournir les papiers utiles à leur emménagement.
Rem. : les horaires renseignés ci-dessus font référence à l’accueil extraordinaire dans le cadre du rush de la rentrée. Après le 18/09, le service des logements continue évidemment à accueillir les étudiants en quête d’informations.
Contact : Jean-Michel Leunens, directeur du service des logements de l’UCL : 010 47 22 90 ou secr. 010 47 20 43
Infos pr les étudiants : 010 47 22 92
• Accueil officiel des nouveaux étudiants : 16/09 à LLN et le 18/09 à Woluwe, de 12h30 à 14h30
Le recteur, Bernard Coulie, prononcera un discours de bienvenue en compagnie de Xavier Renders, vice-recteur aux affaires étudiantes. Rendez-vous à Louvain-la-Neuve le 16/09 à 13h à l’Aula Magna et à Woluwe le 18/09 à 13h à l’auditoire P. Lacroix.
L’AGL ainsi que la CGEE seront présents pour accueillir et servir une collation aux nouveaux arrivants.
• Rentrée académique : 15/09 de 10h30 à 20h30 à Woluwe
o 10h30 : conférence de presse à la salle des Toges des auditoires centraux
o 12h : balade culturelle et gourmande accessible à tous (professeurs, étudiants, chercheurs, grand public)
o 15h : célébration eucharistique au Centre œcuménique de l’UCL (av. de l’Assomption, 69 – 1200 Bxl)
o 17h : séance académique à l’auditoire Lacroix (auditoires centraux)
o 18h30 : réception
o 20h30 : concert de Marlène Dorcéna à l’auditoire Lacroix (auditoires centraux)
Contact : Yolande de Chestret, service presse et communication de l’UCL : 02 764 41 28
Infos : http://www.uclouvain.be/17605.html
