Autorisations pour activités extérieures

A Louvain-la-Neuve, les activités extérieures peuvent être organisées :

• dans un lieu privé accessible au public:
  • Dans ce cas, il convient d'avoir l'autorisation du propriétaire. Si cette manifestation risque de générer une perturbation sur la voie publique (afflux de     voitures, foule de participants sortant tard le soir,...), il faut prévenir la Police au minimum 15 jours avant l'activité.
• dans un lieu public :
  • L'autorisation est à demander à la Ville (au Collège des Bourgmestre et échevins) au minimum un mois avant la date de l'activité. La Ville envoie une copie de l'autorisation au Vice-recteur.
  • Si ce lieu est un espace public UCL, l'autorisation de principe doit être demandée au Vice-recteur et ensuite à la Ville.

Des dispositions spécifiques sont prises pour les activités se déroulant autour du lac en fin d'année académique. 

Tout organisateur d'événement est invité à consulter le règlement de police administrative (RGPA).

A Bruxelles, toute demande d'organisation d'activité à l'extérieur doit être envoyée au Vice-recteur.

Enfin, lors de l'organisation de barbecues il convient de respecter quelques consignes.