L'expérience a montré qu'une coordination en matière de gestion du doctorat doit être développée à plusieurs niveaux :
- Au sein des CDD : une coordination administrative pour la gestion des doctorants au niveau d'une ou plusieurs CDD doit ou devrait être organisée;
- Une coordination inter CDD :
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- en matière d'informations WEB compte tenu de la multiplicité des sources d'informations relatives au doctorat (le site web du F.R.S.-FNRS, le portail de l’Académie universitaire Louvain et les portails UCL, FUNDP, FUCaM et FUSL…) ;
- pour la promotion et la visibilité de la recherche et des doctorats (positionnement au sein de réseaux européens tels le Collège doctoral européen, l'EUA Council for Doctoral Education, élaboration et diffusion d'une brochure troisième cycle pour l'Académie universitaire 'Louvain',
- en matière de veille internationale
- en vue de contribuer à la valorisation du doctorat dans la société (participation aux Doctoriales, projet Interreg PRODOC 2008-2012),
- en matière de support à la gestion académique et administrative du doctorat :
- Un coordinateur des doctorats
Un guichet unique pour les matières relatives au doctorat a été mis en place en janvier 2008 au sein de l'Administration centrale de l'UCL () est la personne en charge de la coordination de la gestion administrative du doctorat pour l'Académie universitaire 'Louvain'.
