Coordinateur administratif

Le(la) titulaire de la fonction assurera :

- La supervision du secrétariat de l'Institut (procès verbaux, ordres du jour, convocations, calendrier des réunions, suivi des décisions).

- L'administration de la recherche :
          * ciblage des informations (concernant les fonds, les appels d'offre,...) et diffusion au sein du futur institut;
          * aide à la négociation et au montage de contrats de recherche (appui administratif aux promoteurs, y compris pour le montant des subventions, la PAFG (participation aux fraix généraux), l'interface promoteur-Administration de la recherche-Administration des finances);
          * suivi de projets de recherche : finalisation des soumissions, négociation des contrats (financement, cfr. ci-dessus), aide au recrutement de chercheurs (base de données des meilleurs étudiants et chercheurs actuels, définition du profil du chercheur souhaité);
          * aide administrative et éditoriale à la finalisation des rapports de recherche (selon les exigences des différents fonds);
          * aide à la rédaction de rapports d'activité, aide à l'évaluation de la recherche.

- La contribution à la logistique de l'Ecole Doctorale : calendrier des séminaires, suivi des dossiers,... en relation avec le secrétariat de l'Ecole Doctorale.

- L'appui à la visibilité des équipes : organisation de colloques (y compris en tant que produits de certains projets de recherche), maintien d'un Site Web, autres activités de relations publiques (communiqués/conférences de presse) et de valorisation des recherches.

- La gestion des ressources :
          * aide à la gestion du personnel (gestion des contrats à durée déterminée et à temps partiel, contrats-ponts,...)
          * aide à la gestion comptable des contrats de recherche et à l'établissement des rapports financiers.