Secrétaire attachée à la gestion des programmes de 2e cycle

L'UCL Recherche (Prolongation de diffusion)

un(h/f) Secrétaire attachée à la gestion des programmes de 2e cycle

- à temps plein pour une durée durée déterminée (contrat de remplacement)
- pour la Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation
- à Louvain-la-Neuve
- Entrée en fonction: 05/01/2009
- (REFERENCE N°08/199/2947 valable du 27/11/08 au 17/12/08 inclus)

Fonction

- Participation aux tâches courantes relevant de l'Administration facultaire.

- Participation à la gestion administrative des programmes de 2e cycle (licence, master, agrégation,certificat) :
          * tenue à jour des fichiers;
          * dactylographie et envoi du courrier;
          * vérification des programmes des étudiants;
          * horaire et inscription aux examens, préparation des délibérations;
          * information aux étudiants.

Qualifications et aptitudes requises

- Diplôme de niveau baccalauréat (ou graduat) en secrétariat de direction ou humanités secondaires supérieures avec expérience.
- Sens de l'organisation, du contact et du travail en équipe.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier Word, Excel, FileMaker Pro, Eudora,...), de l'utilisation du Web et de base de données.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :

Service de gestion des ressources humaines
place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve
ou par fax : 010/47.83.72
ou par mail:

Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:

Votre date de naissance (jour/mois/année)

Votre nationalité

L'année d'obtention de votre(vos) diplôme(s)

Les dates (si possible jour/mois/année) de vos éventuelles expériences professionnelles précédentes