Gestionnaire logistique et comptable

L'UCL Recherche

un(h/f) Gestionnaire logistique et comptable

- à mi-temps pour une durée indéterminée
- pour l'Ecole de santé publique (ESP), de la Faculté de médecine (MD)
- à UCL-Bruxelles (Woluwé)
- (REFERENCE N°08/201/1348 valable du 27/11/08 au 10/12/08 inclus)

Mission

Assurer la gestion comptable et logistique du futur Institut IRSS et à ce titre, être un relais efficace entre les utilisateurs locaux et l'Administration financière.
Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur administratif du futur Institut et selon les instructions fonctionnelles de l'Administration financière (ADFI) et la Coordination cellules logistiques comptables (CCLC).

Fonction

- Effectuer les opérations comptables et logistiques (sur base de l'outil SAP R/3) ; maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses (y compris les approvisionnements).
- Analyser et interpréter les données comptables et budgétaires : prévisions, consultation approfondie de comptes en lien avec les besoins des utilisateurs (reporting), suivi et contrôle des comptes.
- Maîtriser et suivre les conventions de recherche et en assurer la justification - ou aider à la justification - (aide à la budgétisation, prévisions coûts de personnel, suivi des contrats d'engagement, échéances, contrôle, nature des coûts, ...). Avoir une vision d'ensemble de toutes les conventions.
- Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (titulaires, ADFI et autres services de l'Administration centrale).
- Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimaliser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.

Qualifications et aptitudes requises

- Diplôme de baccalauréat (ou graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
- Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 constitue un atout.
- Notions d'anglais.
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel,…)
- Esprit d'initiative, capacités organisationnelles, sens des responsabilités. Bonne communication. Rigueur et fiabilité.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :

Service de gestion des ressources humaines
place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve
ou par fax : 010/47.83.72
ou par mail:

Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:

Votre date de naissance (jour/mois/année)

Votre nationalité

L'année d'obtention de votre(vos) diplôme(s)

Les dates (si possible jour/mois/année) de vos éventuelles expériences professionnelles précédentes