6 décembre 2008 - Cartes de membre du personnel, d'étudiant ou d'accès : quelques repères

L’élection à la fonction rectorale impliquera l’identification de l’électeur par le numéro de sa carte de membre du personnel ou d’étudiant (voir ‘La Quinzaine’ du 1er décembre 2008, page 7). L’occasion est sans doute bonne pour rappeler quelques repères en matière d’attribution et d’utilisation de cette carte.
C’est l’introduction d’un système de contrôle d’accès aux parkings de l’Université à Louvain-la-Neuve (ceci explique que bon nombre de membres du personnel de Woluwé ne disposent pas de cette nouvelle carte : il n’en ont pas encore l’usage pour les parkings bruxellois), à l’ouverture du centre commercial de L’Esplanade (octobre 2005), qui a justifié l’attribution des nouvelles cartes (équipées d’une puce électronique permettant, notamment, de s’identifier lors de l’utilisation des postes de travail et de sécuriser la correspondance informatique ; cette fonctionnalité n’est pas encore répandue pour l’instant). Ces nouvelles cartes sont aussi utilisées pour l’accès aux bibliothèques ou à certains bâtiments sécurisés.
Dans la préparation de cette opération, le choix fut fait de distinguer trois catégories de personnes :
 - les personnes qui sont liées à l’Université par un contrat de travail ; celles-ci sont, à proprement parler, des membres du personnel et reçoivent une carte qui attestent cette situation ;
- les boursiers de doctorat à qui, dans un souci de clarification, il fut décidé d’attribuer une carte d’étudiant ;
- les autres personnes occupées à l’Université (personnel du FNRS ou des fonds associés, professeurs et chercheurs visiteurs, …) à qui une carte d’accès fut attribuée.
 Cette différenciation – qui a pour mérite d’éviter des confusions quant au ‘statut’ de la personne dans son rapport à l’Université – a quelques inconvénients : ainsi, pour ne pas avoir à étendre les avantages qu’ils réservent aux membres du personnel, à l’ensemble des étudiants, les commerces qui offrent une ristourne sur les achats exigent la production de la carte de membre du personnel et la carte d’accès ne suffit pas, sauf exception (voir pour plus de précisions : http://www.rhum.ucl.ac.be/UCL/avantages/intro.html ).
 
Les informations relatives aux cartes sont disponibles à la page suivante : http://www.uclouvain.be/smartcard .

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| contact : Bernard Nyssen | 8/12/2008 |