Coordinateur administratif

- Fonction de niveau de direction administrative (Personnel administratif, technique et ouvrier) et travail en collaboration étroite avec le Directeur de l'Institut.

- Supervision du secrétariat  de l'Institut (procès-verbaux, ordres du jour, convocations, calendrier des réunions, suivi des décisions).

- Administration de la recherche :
       * ciblage des informations (concernant les fonds, les appels d'offre,...) et diffusion au sein du futur institut;
       * aide à la négociation et au montage de contrats de recherche (appui administratif aux promoteurs, y compris pour le montant des subventions, la PAFG, l'interface promoteur-ADRE-ADFI);
       * suivi de projets de recherche : finalisation des soumissions, négociation des contrats (financement, cfr. ci-dessus), aide au recrutement de chercheurs (base de données des meilleurs étudiants et chercheurs actuels, définition du profil du chercheur souhaité);
       * aide administrative et éditoriale à la finalisation des rapports de recherche (selon les exigences des différents fonds);
       * aide à la rédaction de rapports d'activité, aide à l'évaluation de la recherche.

- Contribution à la logistique de l'Ecole Doctorale : calendrier des séminaires, suivi des dossiers, ...en relation avec le secrétariat de l'Ecole Doctorale.

- Appui à la visibilité des équipes : organisation de colloques (y compris en tant que produits de certains projets de recherche), maintien d'un site web, autres activités de relations publiques (communiqués/conférences de presse) et de valorisation des recherches.

- Gestion des ressources :
       * aide à la gestion du personnel (gestion des contrats à durée déterminée et à temps partiel, contrats-ponts,...);
       * aide à la gestion comptable des contrats de recherche et à l'établissement des rapports financiers.