Responsable du service "planning & contrôle budgétaire"

L'Administration des finances de l'UCL recherche son futur responsable du service "Planning et contrôle budgétaire". 
Le rôle de cette entité peut être résumé comme suit :
"Assumer la saine gestion budgétaire de tous les fonds de l'Université en fournissant à la communauté universitaire et aux intervenants externes informations, outils, conseils et expertise, dans le respect des normes de gestion des ressources universitaires et des fonds publics et en s'assurant que les contrôles adéquats s'exercent."

A.  Le responsable du service "Planning et contrôle budgétaire" a pour missions, sous la responsabilité du directeur de l'Administration des finances, de :

- Fournir aux entités et aux autorités les informations nécessaires à la bonne gestion budgétaire de l'Université, permettant de prendre des décisions éclairées sur les développements de l'Université.
- Veiller à l'intégration du processus budgétaire dans une Université en pleine évolution.
- Assurer la coordination d'une équipe (5 personnes à temps plein).

B.  Les sphères d'action de la direction de la cellule de contrôle et planning budgétaire sont :

1. AIDE A LA DECISION (Autorités) :

- Pilote les processus des budgets initiaux, revus, et des prospectives budgétaires (prévisions pluriannuelles).
- Suscite les réflexions consécutives aux demandes budgétaires.
- Simule l'impact budgétaire de nouvelles orientations, politiques ou décisions ponctuelles.
- Assure la cohérence de l'approche budgétaire avec la stratégie de l'Université.
- Maintient une relation directe avec les Autorités (Administrateur général, Rectorat, Service d'études,...)

2. ANIMATION-COORDINATION :

- Etablit le calendrier d'actions annuel.
- Anime le processus budgétaire ; obtient des Autorités les éléments de politique générale.
- Coordonne, met en oeuvre et documente la traduction budgétaire des décisions en relation directe avec :
          *  les autres services de l'Administration financière : principalement la comptabilité et la trésorerie;
          *  les grandes administrations : Personnel, Patrimoine, Affaires étudiantes, Service d'études,...
- Garde le contact avec le pouvoir subsidiant ou de tutelle, ses homologues dans les autres universités, se tient informé des modifications législatives concernant par exemple : le financement des universités, l'évolution des coûts patronaux,...

3. TACHES OPERATIONNELLES :

- Veille à la bonne intégration des données budgétaires, à leur validation et à leur mise à disposition.
- Procède aux contrôles et évaluations liés à la fonction :
          *  génère et interprète les situations intermédiaires (tableaux de bord);
          *  participe au contrôle actif des comptes (situation débitrice, choix des imputations analytiques,...)
- Pilote les processus budgétaires spécifiques : gestion des reports, clôture, cohérence des master data, structuration de l'information budgétaire,...
- Participe à la maintenance et au développement des outils (SAP), tant au niveau technique qu'opérationnel (Reporting institutionnel et opérationnel,...)

4. PARTICIPATION A LA CLOTURE COMPTABLE :

- Etablit les comptes annuels sous leur présentation interne, en parfaite coopération avec la comptabilité générale.
- Participe à certains travaux de clôtures.

 - Diplôme de niveau universitaire (orientation économie ou gestion).
- Une expérience dans le domaine de la gestion financière et budgétaire du secteur non marchand.
- Connaissance de SAP (modules CO-FM-PS-BCS-BIW) ou d'un ERP similaire est un atout.
- Connaissance de l'anglais.
- Pratique approfondie de logiciels bureautiques de type "tableurs" (Excel) et "gestion de base de données" (Access).
- Souhait de s'intégrer dans une équipe existante et de concourir à des objectifs communs.
- Capacité de gestion d'équipe.
- Capacité d'innovation, résistance au stress, rigueur, diplomatie et discrétion.
- Volonté de s'investir dans un environnement en pleine évolution.

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :