Secrétaire

L'UCL Recherche (Prolongation de diffusion)

un(h/f) Secrétaire

- à mi-temps pour une durée déterminée de deux ans -> contrat sur crédits extérieurs
- pour les Commissions doctorales de domaine, de l'Académie Louvain
- à Louvain-la-Neuve
- Entrée en fonction: immédiate
- (REFERENCE N°09/3 valable du 13/01/09 au 28/01/09 inclus)

Fonction

Au sein du Secrétariat des commissions doctorales des domaines (CDD) du secteur Sciences exactes de l'Académie Louvain :
- CDD en Sciences et sciences vétérinaires ;
- CDD en Sciences de l'ingénieur et art de bâtir en urbanisme ;
- CDD en Sciences agronomiques et ingénierie biologique ;

Comprenant notamment :
- la gestion des demandes d'admission, des autorisations d'inscription, des épreuves de confirmation ;
- la gestion et l'organisation des défenses privées et publiques (en coordination avec les facultés respectives) ;
- la mise à jour des fichiers de doctorants (en coordination avec les services informatiques) ;
- toute autre tâche en relation avec la gestion des dossiers des doctorants du secteur.

Qualifications et aptitudes requises

- Niveau graduat en secrétariat ou humanités secondaires supérieures avec expérience équivalente ;
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Internet, …). La connaissance d'outils de gestion de bases de données et l'ouverture vers des outils informatiques nouveaux est un atout ;
- Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) ;
- Capacité à rédiger en français ;
- Sens de l'accueil ;
- Sens de l'organisation et initiative ;
- Discrétion et bonne capacité relationnelle dans le travail ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Rigueur, dynamisme et flexibilité ;
- La connaissance du fonctionnement des institutions universitaires est un atout.

Lieux de travail : UCL - Louvain-la-Neuve (4/5)
FUNDP - Namur (1/5)

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :

Service de gestion des ressources humaines
place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve
ou par fax : 010/47.83.72
ou par mail:

Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:

Votre date de naissance (jour/mois/année)

Votre nationalité

L'année d'obtention de votre(vos) diplôme(s)

Les dates (si possible jour/mois/année) de vos éventuelles expériences professionnelles précédentes