Etudiant d'échange

Afin de pouvoir introduire une demande de logement géré par l’Université catholique de Louvain, en tant qu’étudiant d’échange, il est indispensable de remplir certains critères d’admissibilité. Veuillez à ce propos, si ce n'est déjà fait, contacter la Faculté concernée en vous référant à la liste ci-dessous : 

Site de Louvain-la-Neuve (toutes les facultés sauf celle de médecine)

L'étudiant en programme d'échange a le choix, en fonction des disponibilités, entre plusieurs filières quant à la recherche d'un logement.
 
1. Filière de l'Université

Si vous remplissez les critères d’admissibilité, nous vous invitons à compléter le formulaire de demande de réservation de chambre pour étudiant d’échange qui vous a été ou vous sera transmis par votre faculté.

Le formulaire de demande de logement devra impérativement et exclusivement être retourné au Service des logements, à l'attention de Madame Laurence Mairesse :

• pour le 30 juin au plus tard pour le 1er quadrimestre ou pour l’année académique entière.
• pour le 14 décembre au plus tard pour le 2ème quadrimestre. 

Remarque : Si à ces dates (ou avant ces dates), nous n’avons plus de disponibilités, votre demande sera mise en liste d’attente et maintenue jusqu’au 31 juillet pour la première période et jusqu’au 14 janvier pour la seconde.

Selon les disponibilités, cette demande de logement donnera lieu à une réservation provisoire qui ne deviendra définitive qu’après confirmation de votre inscription par le Secrétariat des étudiants. La réservation définitive vous sera alors confirmée par courrier postal ou par courrier électronique.

Le bail pour une année académique couvre la période du 15 septembre au 14 juillet (10 mois). Le contrat de location pour le premier quadrimestre couvre la période du 15 septembre au 29 janvier et pour le second quadrimestre, la période du 30 janvier au 14 juillet. Le loyer (charges comprises - hors électricité) varie entre 230 € et 332 € par mois. La garantie locative s'élève à 150 €.

1.1  Réservation d'une chambre de type "kot à projet", cercle ou régionale
Un kot est un appartement communautaire mixte comprenant 6 à 12 chambres individuelles, une cuisine et des sanitaires communs.
Dans ce type de logement, les étudiants s'unissent autour d'un projet commun, qu’ils s’engagent à mener à bien tout au long de l’année. C’est pourquoi un investissement en temps et une participation au projet sont requis. Certains de ces kots à projet, cercles ou régionales ont spécialement demandé à accueillir un étudiant d’échange. Si vous souhaitez être accueilli par un groupe d’étudiants motivés par l’animation, tout comme vous, cette formule de logement est faite pour vous. 

Pour toute information complémentaire veuillez vous rendre à l'adresse web suivante: www.kapuclouvain.be.

Un nombre limité de logements sont  disponibles pour cette catégorie !

1.2.  Réservation d'une chambre en appartement communautaire de type classique
Un appartement communautaire de type classique se compose de 3 à 12 chambres individuelles, une cuisine et des sanitaires communs. Ces appartements peuvent être mixtes ou non mixtes. Un nombre limité de logements sont disponibles pour cette catégorie !

En pratique, à votre arrivée
Si un logement UCL vous a été réservé et confirmé, il est impératif que vous programmiez votre arrivée entre le lundi et le vendredi, de 10 heures à 14 heures. Cela vous donnera le temps de réaliser les démarches de signature du contrat de bail et de retrait de vos clefs. 

2. Filière des propriétaires privés

Des chambres, studios, appartements sont proposés à Louvain-la-Neuve et dans les communes avoisinantes. Une liste des logements disponibles est consultable, dès le 29 avril 2011, sur le site web du Service des logements. Cette filière permet des réservations en chambre individuelle en communautaire, mais également en studio et en appartement pour les familles ou les groupes d'étudiants. 
L’étudiant doit dans ce cas contacter le propriétaire par téléphone ou e-mail, afin de réserver un logement.

3. Filière des agences immobilières

Cette filière permet des réservations en chambre individuelle en communautaire, mais également en studio et en appartement pour les familles ou les groupes d'étudiants. 
Découvrez les coordonnées des agences immobilières de location.

Site de Bruxelles (faculté de médecine)

Il est indispensable que les délégués Erasmus du Secteur des sciences de la santé connaissent :

• pour le 30 juin au plus tard pour le 1er quadrimestre ou pour l’année académique
• pour le 14 décembre au plus tard pour le 2ème quadrimestre

les noms, adresses et dates de séjour des futurs étudiants d’échange afin de pouvoir effectuer les réservations nécessaires auprès du Service des logements de UCL-Bruxelles

Pour plus d'informations sur les logements à Bruxelles:

Service des logements UCL-Bruxelles
Infor-logement
Mme Béatrice Houbart
Promenade de l'Alma 31
B-1200 Bruxelles
Fax: +32-2-764.41.29
E-mail : beatrice.houbart@uclouvain.be