Gestionnaire logistique et comptable

Gestionnaire logistique et comptable

L'UCL Recherche (Prolongation de diffusion)

un(h/f) Gestionnaire logistique et comptable

- à temps plein pour une durée indéterminée
- pour le Secteur des sciences de la santé
- à UCL-Bruxelles (Woluwé)
- (REFERENCE N°09/26/1348.658 valable du 18/02/09 au 06/05/09 inclus)

Mission

Assurer la gestion logistique et comptable des futurs Instituts IRSS (à 50%) et IREC (à 50%).
A ce titre, être un relais efficace entre les utilisateurs locaux et l'Administration financière (ADFI).

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique locale et selon les instructions fonctionnelles du responsable métier de l'Administration financière (CCLC - Coordination cellules logistiques comptables).

Fonction

- Effectuer les opérations comptables et logistiques (sur base de l'outil SAP R/3); maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses (y compris les approvisionnements).
- Analyser et interpréter les données comptables et budgétaires : prévisions, consultation approfondie de comptes en lien avec les besoins des utilisateurs (reporting), suivi et contrôle des comptes.
- Maîtriser et suivre les conventions de recherche et  en assurer la justification - ou aider à la justification - (aide à la budgétisation, prévisons coûts de personnel, suivi des contrats d'engagement, échéances, contrôle, nature des coûts,...)  Avoir une vision d'ensemble de toutes les conventions.
- Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (titulaires autres interlocuteurs locaux, ADFI et autres services centraux).
- Chercher à optimiser le travail administratif en matière logistique et comptable par propositions d'amélioration.

Qualifications et aptitudes requises

- Diplôme de baccalauréat (ou graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
- Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 constitue un atout.
- Notions d'anglais.
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel,…)
- Esprit d'initiative, dynamisme, excellentes capacités organisationnelles, sens des responsabilités.  Bonne communication.  Rigueur et fiabilité.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :
    Service de gestion des ressources humaines
    place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve
    ou par fax : 010/47.83.72
    ou par mail:
Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:
  • Votre date de naissance (jour/mois/année)
  • Votre nationalité
  • L'année d'obtention de votre(vos) diplôme(s)
  • Les dates (si possible jour/mois/année) de vos éventuelles expériences professionnelles précédentes

| 18/02/2009 |