Le Secrétariat des étudiants (ETU)
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Le Secrétariat des étudiants de l'UCL se trouve sur cinq sites.
Nous vous invitons à cliquer sur l'un de ces cinq sites pour obtenir les coordonnées du gestionnaire concerné par votre demande :
- à Louvain-la-Neuve (Secteur des sciences humaines et sociales, secteur des sciences (hormis architecture), éducation physique et kinésithérapie)
- à Mons
- à Tournai (Architecture)
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Parmi les missions de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF), le Secrétariat des étudiants (ETU) assure plus particulièrement les missions suivantes :
- informer sur l'accès à l'Université, les examens d'admission, les équivalences de diplômes, l'examen de maîtrise de la langue française, les études et programmes universitaires;
- assurer en partenariat avec les facultés la gestion des dossiers d'admission et d'inscription à l'université;
- renseigner sur les droits d'inscription, ainsi que sur les réductions éventuelles en matière des droits d'inscription, les allocations d'études, ...;
- délivrer aux étudiants différents certificats (allocations familiales, mutuelle, transport en commun, ...) et attestations (d'études, curriculum UCL, de réussite, ...), ainsi que la carte d'accès et la carte d'étudiant.
Le Secrétariat des étudiants est à votre disposition pour toute information complémentaire.
Direction :
Mme A. Van Laethem
Secrétariat de la Direction :
Mme A. Ransy
Responsable des admissions et inscriptions --> Etudiants belges :
Mr P. Royez
Responsable des admissions et inscriptions --> Etudiants internationaux :
Mme A. Lekeux
Le Secrétariat des étudiants à Bruxelles Saint-Gilles (LOCI)
Chaussée de Charleroi, 132-134 bte B3.01.01 à 1060 Bruxelles
UCL - Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI)
Site Architecture Saint-Luc Bruxelles
Mme M. Van Deun monique.vandeun@uclouvain.be
Site web : www.st-luc-brussels-archi.be
Tél. : + 32 (0)2 537 34 19
Fax : + 32 (0)2 539 40 69
E-mail : administration@st-luc-brussels-archi.be
Permanence secrétariat :
du lundi au vendredi de 9h à 11h30 et de 14h à 16h (jours ouvrables).
Le Secrétariat des étudiants à Bruxelles Woluwe
Promenade de l'Alma, 32 bte B1.45.01 à 1200 Bruxelles
Accueil, renseignements généraux, attestations et certificats
Tous les jours (jours ouvrables) :
de 10h à 12h et de 13h30 à 16h sauf les lundis et vendredis matin.
Tél. : +32 (0)2 764 45 22
Fax : +32 (0)2 764 45 20
Mme M. Haulait
Mme J. Massart
Admissions et inscriptions --> Etudiants belges (admissions, inscriptions et gestion des dossiers)
Mme J. Massart (tout cycle confondu)
Admissions et inscriptions --> Etudiants internationaux (admissions, inscriptions et gestion des dossiers)
Mme J. Sepulchre (admissions, 1ères inscriptions et gestion des dossiers tout cycle confondu)
Mme J. Massart (réinscriptions et gestion des dossiers tout cycle confondu)
Comptabilité des droits d'inscription
Mme M. Haulait
Réduction des droits d'inscription - Commission budgétaire d'admission
Mme I. Fabry
Le Secrétariat des étudiants à Louvain-la-Neuve
Halles Universitaires, place de l'Université, 1 bte L0.01.10 à 1348 Louvain-la-Neuve
Accueil, renseignements généraux, attestations et certificats
Tous les jours (jours ouvrables) :
de 9h à 16h30 sauf le lundi de 12h30 à 16h30 et le vendredi de 9h à 12h30.
Tél. : +32 (0)10 47 21 72
Fax : +32 (0)10 47 88 14
Mme C. Dekesel
Mme V. Michel
Admissions et inscriptions
Tous les jours (jours ouvrables) :
de 10h à 12h et de 14h à 16h sauf le lundi de 14h à 16h et le vendredi de 10h à 12h.
Etudiants belges :
Mme V. Dupuis
Mr R. Frippiat
Etudiants internationaux (Les gestionnaires de dossier sont répartis par secteur/faculté et programme)
Mme D. Bosman, Mme V. Mairiaux, Mme C. Manga et Mme K. Swaelens
| Secteurs/facultés |
Bacheliers
Masters
Certificats universitaires
Echanges
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Masters complémentaires
Formations doctorales
Doctorats
Certificats de recherche
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| AGRO : Ingénierie biologique, agronomique et environnementale |
C. Manga |
D.Bosman
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| DRT : Droit et criminologie |
C. Manga |
| EPL : Ecole polytechnique Louvain |
A. Lekeux |
| ESPO : Sciences écon., sociales, politiques et de communication |
K. Swaelens |
| FIAL : Philosophie, Arts et lettres |
V. Mairiaux |
| FSM : Sciences de la motricité |
A. Lekeux |
| LOCI : Architecture, ingénierie architecturale, urbanisme |
C. Manga |
| LSML : Louvain School of Management |
K. Swaelens
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| PSP : Psychologie et sciences de l'éduction |
C. Manga
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| SC : Sciences |
V. Mairiaux |
| TECO : Théologie |
A. Lekeux
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Comptabilité des droits d'inscription
Mme C. Dosimont-Vergeynst
Réduction des droits d'inscription - Commission budgétaire d'admission
Mme I. Fabry
Le Secrétariat des étudiants UCL Mons
Bâtiment I, Chaussée de Binche, 151 à B-7000 Mons
Hélène Marchal
Site web : www.uclouvain.be/mons
Tél. : + 32 (0)65 32 33 27
E-mail : infoetudes@fucam.ac.be
Horaires d'ouverture du secrétariat :
du lundi au vendredi, de 10h à 12h et de 13h30 à 16h30 (jours ouvrables).
Le Secrétariat des étudiants à Tournai (LOCI)
Chaussée de Tournai, 7 bte T1.01.01 à 7520 Tournai
UCL - Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI)
Site Architecture Saint-Luc Tournai
Personne de contact pour le Secrétariat étudiant :
Mme C. Nastri christina.nastri@uclouvain.be
ou en cas d'absence, contacter :
Mme G. Foucart genevieve.foucart@uclouvain.be
Site web : www.architournai.be
Tél. : +32 (0)69 25 03 22
Fax : +32 (0)69 25 03 88
E-mail : secretariat@architournai.be
Horaires d'ouverture du secrétariat : (jours ouvrables)
du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h,
le vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 15h15.
Le site de Tournai est fermé durant les vacances scolaires (Noël, Pâques) et sera fermé du 15 juillet au 15 août 2011
Horaires d'été du 1er juillet au 15 juillet et du 16 août au 31 août :
du lundi au jeudi 10h à 12h et de 14h à 16h, vendredi jusque 15h (jours ouvrables).
