FAQ's : Questions fréquemment posées

Cette page recense les questions les plus souvent posées au Secrétariat des étudiants :

Quand vais-je recevoir la certification de mon inscription ?
A quelle adresse vais-je recevoir mes différents documents d'inscription ?
Pour quelle date dois-je effectuer le paiement des droits d'inscription et quel montant dois-je payer ?
Jusque quand puis-je annuler mon inscription et être remboursé des droits d'inscription réglés ?

Quand vais-je recevoir la certification de mon inscription ?

Le jour même de l'enregistrement de votre inscription par le Secrétariat des étudiants, vous recevrez un courriel de confirmation, sur votre mail privé en cas de première inscription à l'UCL, sur votre mail UCL en cas de réinscription à l'UCL.
Dans la semaine qui suit l'enregistrement de votre inscription :
- un avis d'enregistrement accompagné d'une formule de virement pour le règlement des droits d'inscription,
- une carte d'étudiant provisoire (affectée ou non de l'affiliation aux activités sportives),
- deux attestations pour les transports en commun,
- une attestation reprenant les informations utiles pour activer votre compte global UCL.
- et, si vous n'en disposez pas encore et qu'une photo couleurs sur fond blanc et de format passeport a été remise pour l'inscription, la carte d'accès qui sera envoyée, quant à elle, par pli distinct
Dans la semaine qui suit l'enregistrement du paiement de vos droits d'inscription, et pour autant que vous soyez déjà en possession de votre carte d'accès :
- carte d'étudiant définitive (affectée ou non de l'affiliation aux activités sportives),
- attestations, notamment, pour
  - les allocations familiales,
  - les mutuelles,
  - le service des allocations d'études de la Communauté française,
  - et pour les étudiants internationaux, une attestation destinée à l'Administration communale
  - et, si vous avez fait le choix de la carte culture, celle-ci vous sera envoyée par un courrier distinct.

A quelle adresse vais-je recevoir mes différents documents d'inscription ?

Lors de son inscription, l'étudiant a la possibilité communiquer au Secrétariat des étudiants trois adresses différentes, son domicile légal en Belgique ou à l'étranger, sa résidence éventuelle en Belgique et une adresse "courrier".

Les documents qui découlent de son inscription sont toujours envoyés de manière prioritaire à l'adresse "courrier", à défaut à son domicile en Belgique, à défaut à sa résidence en Belgique, à défaut à son domicile à l'étranger.

Seule la carte d'accès est envoyée directement au domicile de l'étudiant en Belgique, et à défaut à sa résidence en Belgique. Si un étudiant ne dispose d'aucune adresse en Belgique, il est invité à venir retirer sa carte d'accès au Secrétariat des étudiants.

Pour quelle date dois-je effectuer le paiement des droits d'inscription et quel montant dois-je payer ?

le payement des droits d'inscription doit être réalisé avant le 31 octobre de l'année civile d'inscription
le montant des droits d'inscription est signifié sur l'avis d'enregistrement envoyé à l'étudiant.

Jusque quand puis-je annuler mon inscription et être remboursé des droits d'inscription réglés ?

Toute demande d'annulation doit être adressée au Secrétariat des étudiants au plus tard le 30 novembre de l'année civile d'inscription (jours ouvrables)
Les droits d'inscription réglés sont alors remboursés à l'étudiant, déduction faite du droit d'enrôlement. Si aucun droit d'inscription n'a été réglé, le droit d'enrôlement reste dû.

| 12/06/2011 |