Gestionnaire à la réservation des auditoires

Gestionnaire à la réservation des auditoires

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un(h/f) Gestionnaire à la réservation des auditoires

- à mi-temps pour une durée indéterminée + rajout d'un second mi-temps à durée déterminée jusqu'au 08/01/2010 *
- pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (Gestion du patrimoine - logistique, GPLO)
- à Louvain-la-Neuve
- Entrée en fonction: immédiate

- (REFERENCE N°09/32/50020968 valable du 09/03/09 au 25/03/09 inclus)


*   Jusqu'au 08/01/2010 : contrat mi-temps sur budget UCL + contrat mi-temps sur crédits extérieurs.
     Au 09/01/2010 : contrat mi-temps sur budget UCL.

 

Fonction

La fonction consiste à assurer :

- La gestion des demandes d'occupation des auditoires pour les cours et les examens des étudiants.
- Via le logiciel ADexpert, examiner les "préréservations" introduites par les Facultés.
- Contacter les interlocuteurs.
- Attribuer les réservations et assurer le suivi. (Administratif, demande de matériel,...)
- La gestion des demandes d'occupation des auditoires émanant des étudiants ou de tiers.
- Assurer une permanence d'accueil.
- Vérifier les disponibilités et assurer le suivi de la demande conformément aux procédures et priorités établies (encodage, autorisation, matériel, location des locaux, facturation,...)

Qualifications et aptitudes requises

- Diplôme de baccalauréat (ou graduat).
- Sens de l'organisation.
- Facilité de contacts.
- Rigueur, réactivité, initiatives.
- Capacité à collaborer avec l'équipe.
- Bonne résistance au stress.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :
    Service de gestion des ressources humaines
    place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve
    ou par fax : 010/47.83.72
    ou par mail:
Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:
  • Votre date de naissance (jour/mois/année)
  • Votre nationalité
  • L'année d'obtention de votre(vos) diplôme(s)
  • Les dates (si possible jour/mois/année) de vos éventuelles expériences professionnelles précédentes

| 9/03/2009 |