Secrétaire

Secrétaire

L'UCL Recherche

un(h/f) Secrétaire

- à temps plein pour une durée durée indéterminée en vue d'un remplacement
- pour le Département de microbiologie, d'immunologie et de génétique, Secteur des sciences de la santé
- à à l'UCL-Bruxelles (Woluwé)
- Entrée en fonction: immédiate

- (REFERENCE N°09/38/2101 valable du 09/03/09 au 25/03/09 inclus)

Fonction

Le(la) titulaire de la fonction intégrera le groupe de recherche microbiologie et immunologie des muqueuses et sera en charge du secrétariat des académiques de l'entité :

- gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement,…)
- préparation des dossiers des réunions;
- gestion des agendas;
- support logistique divers: réception des appels téléphoniques, fax, copies, affichage, classement, tâches diverses,...
- mise en page des publications et présentations de l'unité, ainsi que la mise à jour des publications et des listes de recherche sur le site web de l'UCL;
- mise en page des publications et présentations de l'unité, ainsi que la mise à jour des publications et des listes de recherche sur le site web de l'UCL;
- mise en page des cours et publications sur i-campus;
- accueil des visiteurs.

Qualifications et aptitudes requises

- Diplôme de baccalauréat (ou graduat) en secrétariat ou humanités secondaires supérieures avec expérience équivalente.
- Bonne connaissance de l'outil informatique : Word, Excel, messagerie électronique.
- Grande rigueur, organisation.
- Aptitude à la communication orale et écrite.
- Ordre, sens des relations humaines, esprit d'équipe.
- La connaissance du néérlandais et de l'anglais est un atout.
- Discrétion.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :
    Service de gestion des ressources humaines
    place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve
    ou par fax : 010/47.83.72
    ou par mail:
Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:
  • Votre date de naissance (jour/mois/année)
  • Votre nationalité
  • L'année d'obtention de votre(vos) diplôme(s)
  • Les dates (si possible jour/mois/année) de vos éventuelles expériences professionnelles précédentes

| 9/03/2009 |