Secrétaire de direction

L'UCL Recherche (Prolongation de diffusion)

un(h/f) Secrétaire de direction

- à mi-temps pour une durée déterminée d'un an -> OFFRE D'EMPLOI STRICTEMENT RESERVEE AU PERSONNEL INTERNE DE L'UCL
- pour le Cabinet du Recteur
- à Louvain-la-Neuve
- Entrée en fonction: immédiate

- Recrutement interne uniquement
- (REFERENCE N°09/43 valable du 18/03/09 au 06/05/09 inclus)

Fonction

Accompagner le travail juridique au sein du Cabinet du Recteur :

- Préparation et organisation (y compris banque de données cohérente) des dossiers juridiques.
- Recherche documentaire interne et externe à l'UCL.
- Organisation des suivis :
      * au sein du groupe "transition règlementaire" (base de données);
      * vers les autorités/organes de l'Université;
      * vers les secteurs/facultés/instituts;
      * etc.
- Suivi des priorités de l'agenda.

Qualifications et aptitudes requises

- Diplôme de niveau baccalauréat (ou graduat) en secrétariat ou niveau humanités secondaires supérieures avec expérience.
- Capacité démontrée de recherche documentaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance de Alfresco et RedDot sont des atouts, sinon à acquérir).
- Langues passives : néerlandais et anglais si possible.
- Souplesse dans l'organisation du travail.
- Autonomie et discrétion.

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :

Service de gestion des ressources humaines
place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve
ou par fax : 010/47.83.72
ou par mail:

Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:

Votre date de naissance (jour/mois/année)

Votre nationalité

L'année d'obtention de votre(vos) diplôme(s)

Les dates (si possible jour/mois/année) de vos éventuelles expériences professionnelles précédentes

| 18/03/2009 |