L'université se dote d'un vice-recteur à la Politique du personnel

L’université aura dès la prochaine rentrée un vice-recteur à la Politique du personnel. Il déchargera l’administrateur général de ses tâches de gestion des ressources humaines et remplacera l’actuel vice-recteur aux Affaires académiques au terme de son mandat.

La lettre adressée au Cardinal Danneels est datée du 4 mars 2009. Le recteur y demande au Pouvoir organisateur d'adopter ou d'approuver, selon les cas, des modifications des règlements organique et ordinaire de l'université rendues nécessaires par une décision prise par le Conseil d'administration et le Conseil académique, et avalisée par le Conseil d'entreprise : celle de créer une nouvelle fonction de vice-recteur à la Politique du personnel. Une fonction qui aura pour effet de "remodeler" celle de l'administrateur général et qui remplacera à terme celle de vice-recteur aux Affaires académiques.

Une réforme indispensable

La lettre du 4 mars est l’aboutissement d’une réflexion entamée en octobre 2008. À cette époque, le Conseil d’administration acquiert la conviction qu’une réforme de la fonction d’administrateur général est nécessaire tant celle-ci s’est complexifiée au cours des années. «La panoplie d’activités qu’exerce aujourd’hui l’administrateur général est incroyablement vaste», souligne Jean Hilgers, président du Conseil d’administration de l’UCL. «Finances, patrimoine, achats, logistique, personnel, gestion des risques, continuum administratif, … c’est beaucoup pour une seule personne, surtout dans une institution de la taille de l’UCL.»

Second constat: l’université manque d’une vision transversale de la gestion du personnel. Aujourd’hui, les carrières du personnel administratif et technique sont du ressort de l’administrateur général, tandis que celles des corps académique et scientifique sont de la compétence du vice-recteur aux Affaires académiques. «Une politique intégrée des ressources humaines représentera une vraie valeur ajoutée pour l’université», assure Jean Hilgers. «En effet, même si la carrière d’un académique ne se gère évidemment pas de la même façon que celle d’un administratif, les outils de gestion des ressources humaines sont fondamentalement les mêmes, quelle que soit la catégorie de personnel.»

Dès la rentrée

Les compétences de gestion du personnel seront donc désormais réunies sous une seule casquette, qui sera portée par un académique membre de l’Académie Louvain. Celui-ci sera choisi pour ses compétences dans le domaine et sur base d’un projet approuvé par le Conseil académique.

Le nouvel administrateur général pourra, lui, provenir de l’extérieur de l’université. On estime en effet que les compétences managériales dont il devra preuve ne requièrent pas le «label» académique. Le nouveau règlement ordinaire prévoit cependant qu’il devra «démontrer une sensibilité intellectuelle, sociale et culturelle liée à la gestion d’une université et aux autres aspects de la vie universitaire.» «À compétences égales, précise Jean Hilgers, c’est le membre de notre communauté universitaire issu de l’Académie Louvain qui sera choisi.»

Le Pouvoir organisateur a marqué son accord sur les modifications réglementaires. Le calendrier est donc connu. L’appel à candidatures pour le prochain administrateur général a été lancé fin mars, ce qui permettra de nommer le successeur du Pr Anne-Marie Kumps pour le terme de son mandat, le 1er novembre. Le vice-recteur à la Politique du personnel entrera, lui, en fonction en même temps que le recteur, le 1er septembre. Le mandat de l’actuel vice-recteur aux Affaires académiques s’achevant en août 2010, une période de transition a été prévue. Durant celle-ci, le nouveau vice-recteur s’occupera d’installer une politique intégrée de gestion des ressources humaines avec compétence sur le personnel administratif et technique. Dès septembre 2010, il aura la charge de l’ensemble du personnel. Pierre Escoyez

Profils croisés

L'administrateur général	Le vice-recteur à la Politique du personnel

Profil: Un académique ou non, de l’université ou non. À compétences égales, préférence est donnée au membre de l’Académie Louvain.	Profil : Un académique issu de l’Académie Louvain compétentdans le domaine des ressources humaines.

Mode de nomination : Nommé par le Pouvoir organisateur sur proposition du Conseil d’administration, après avis du Conseil académique sur la ou les candidatures retenues par le Conseil d’administration.	Mode de nomination : Choisi par le Conseil académique surproposition du recteur élu. Désigné par le Conseil d’administration.

Durée du mandat : 5 ans renouvelable sur décision du Conseil d’administration après évaluation externe (le premier mandat sera cependant de 6 ans afin d’assurer un décalage avec celui du recteur).	Durée du mandat : Son mandat prend fin avec celui du recteur. Il est renouvelable

Missions : - Assurer la gestion journalière de l’université en matière financière, en ce compris la préparation des comptes et budgets. - Gérer le patrimoine immobilier et les infrastructures. - Gérer l’informatique administrative. - Assurer le secrétariat général de l’université (organisation et coordination administrative, prévention des risques juridiques). - Membre du Conseil rectoral.	Missions : - Veiller à la cohérence entre le développement de l’université et la politique de gestion des ressources humaines. - Piloter la politique de gestion des ressources humaines pour toutes les catégories de personnel et coordonner les procédures RH dans le respect des différents statuts. - En charge des relations avec la délégation syndicale. - Membre du Conseil rectoral.

Entrée en fonction : Le 1er novembre 2009 (date de fin de mandat de l’administrateur général actuel).	Entrée en fonction: Le 1er septembre 2009, en même temps que le nouveau recteur.

Qui sera le numéro 2 ?

Le vice-recteur aux Affaires académiques est aujourd'hui le numéro 2 de l’université. C’est lui qui remplace le recteur en cas d'empêchement de celui-ci. Le vice-recteur à la Politique du personnel aura-t-il le même statut? Pas nécessairement. Le nouveau règlement organique prévoit en effet que c’est au Conseil rectoral qu’il revient de désigner en son sein la personne qui remplacera le recteur en son absence. Dans le même esprit, le Conseil académique sera lui aussi invité à choisir son vice-président (le président demeurant le recteur).