Secrétaire

Sous la responsabilité du vice-président du GIEC et en coordination avec l'équipe de soutien scientifique de l'Institut d'astronomie et de géophysique Georges Lemaître (ASTR), la personne veillera à :

- Collaborer à la préparation et finalisation de documents en français et en anglais (transcription, assemblage, vérification, comparaison de documents, powerpoints,...)
- Assurer le suivi de la correspondance et du courriel.
- Organiser des événements (journées scientifiques, conférences, réunions,...) et missions à l'étranger.
- Organiser les rendez-vous et la gestion de l'agenda, prises de contacts avec des scientifiques, des organismes nationaux et internationaux, journalistes,...
- Rechercher des informations sur Internet et gérer la base de données des contacts.
- Aider au suivi des dossiers.
- Classer les divers documents.
- Participer occasionnellement à la gestion administrative de l'Unité ASTR en collaboration avec les cellules logistiques et comptables de l'UCL.

Une part substantielle du travail se fera en langue anglaise.

 

- Diplôme de baccalauréat (ou graduat) en secrétariat avec expérience.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (le néerlandais est un atout).
- Bonnes connnaissances bureautiques.
- Capacité à transcrire à partir d'un dictaphone.
- Autonomie, responsabilité et discrétion.
- Capacité à collaborer, communiquer.
- Polyvalence, sens de l'organisation.
- Intérêt général pour les matières traitées (changements climatiques, protection de l'environnement, développement durable).

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :