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Gestionnaire logistique et comptableGestionnaire logistique et comptable
L'UCL Recherche un(h/f) Gestionnaire logistique et comptable
- à mi-temps pour une durée indéterminée
- pour le Secrétariat administratif (STEC), de la Faculté de théologie (TECO) - à Louvain-la-Neuve - (REFERENCE N°09/71/3449 valable du 23/04/09 au 13/05/09 inclus) Mission Au sein de l'équipe du Secrétariat administratif, assurer la gestion budgétaire, logistique et comptable de la Faculté.
A ce titre, être un relais efficace entre les utilisateurs locaux et l'Administration financière (ADFI). Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et selon les instructions fonctionnelles du responsable métier de l'Administration financière (Coordination Cellules Logistiques Comptables, CCLC). Fonction - Assurer la logistique financière des comptes de la Faculté en ce compris de l'école doctorale et des programmes de formation continue ainsi que des événements et activités scientifiques organisés par la Faculté et le futur Institut "Religions, spiritualités, cultures, sociétés".
- Effectuer les opérations comptables et logistiques (sur base de l'outil SAP R/3) ; maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses (y compris les approvisionnements). - Analyser et interpréter les données comptables et budgétaires : prévisions, consultation approfondie de comptes en lien avec les besoins des utilisateurs (reporting), suivi et contrôle des comptes. - Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (titulaires et autres interlocuteurs locaux, ADFI et autres services centraux). - Chercher à optimiser le travail administratif en matière logistique et comptable par propositions d'amélioration. - Support administratif - secrétariat : assurer la logistique administrative des activités de formation continue et coopérer à l'accueil visiteurs et aux tâches générales de secrétariat. Qualifications et aptitudes requises - Diplôme de baccalauréat (ou graduat) en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
- Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 constitue un atout. - Notions d'anglais. - Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel,…) - Esprit d'initiative, dynamisme, excellentes capacités organisationnelles, sens des responsabilités. Bonne communication et travail en équipe. Rigueur et fiabilité. Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :
Service de gestion des ressources humaines place de l'Université 1 - 1348 Louvain-la-Neuve ou par fax : 010/47.83.72 ou par mail: Veuillez n'envoyer qu'une seule fois votre curriculum vitae et y mentionner entre autres:
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23/04/2009
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