Gestionnaire

Au sein du Service du personnel, dans l'équipe de Gestion des contrats et sous l'autorité directe de la responsable de cette équipe, un(e) gestionnaire des dossiers des boursiers de doctorat et de post-doctorat ainsi que des "visiteurs", des collaborateurs scientifiques et des bénévoles, en charge également du suivi des permis de travail.

Plus précisément :

Il assurera l'ensemble des activités liées à la décision d'octroi d'une bourse :
- il recueillera les informations auprès des promoteurs et les vérifiera ;
- il fera des estimations de coût ;
- il préparera le courrier d'octroi ;
- il informera les boursiers ;
- il enregistrera les données dans la base de données (SAP HR) et veillera à leur mise à jour ;
- il veillera au suivi des échéances.

Il assurera le suivi quotidien des demandes de permis de travail :
- il informera les personnes des démarches à effectuer ;
- il introduira les dossiers auprès de la Région wallonne ;
- il collaborera avec les gestionnaires des contrats de sorte à faire coïncider les échéances des permis et des contrats.

- Diplôme de baccalauréat (ou graduat) ou expérience de niveau équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance de l'anglais souhaitée.
- La connaissance de l'institution est un atout.
- Grande autonomie et sens de l'organisation.
- Sens du service et grande aptitude au travail en équipe.

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :