À l'usage du doctorant

Voici les dix tâches du doctorant dans l’accomplissement de son cursus:

 

1/ Le doctorant choisit un promoteur parmi les professeurs de la Faculté de théologie de l’UCL habilités à diriger une thèse de doctorat et élabore en bonne intelligence avec lui un projet de thèse ; en vue de son admission définitive, il soumet à la Commission doctorale de domaine en théologie (CDD) une version du projet approuvée par son promoteur (voir le modèle-type).

 

2/ Le doctorant, en accord avec le promoteur, propose à la CDD un comité d’accompagnement, qui sera approuvé par le comité scientifique de l’école doctorale en théologie et en études bibliques (CSED).

 

3/ Au fur et à mesure de son cursus, le doctorant établit, en lien avec le comité d’accompagnement pressenti, un programme de formation doctorale à hauteur de 60 crédits, adapté à son profil scientifique et en rapport avec le travail de thèse. Le doctorant veille à la réalisation de ce programme.

 

4/ Dès les premiers mois de la première année du doctorat (la date d’inscription définitive en marque le début), une rencontre entre le doctorant et le comité d’accompagnement sur la base du projet de thèse a lieu à l’initiative du promoteur (si elle ne peut avoir lieu lors de la demi-journée commune de novembre). Un document de suivi est rempli par le comité et contresigné par le doctorant. Il s’agit d’une première prise de contact entre le doctorant et son comité. C’est l’occasion de s’assurer d’un accord sur le projet de thèse et le programme de formation doctorale, avant la rencontre suivante qui coïncide normalement avec l’épreuve de confirmation.

 

5/ Au début de la deuxième année, le doctorant prépare l’épreuve de confirmation (sur base d’un rapport d’activités d’environ 15 à 25 pages maximum, accompagné des éventuelles publications). L’organisation pratique de l’épreuve relève du doctorant. Au cours de la même année, le doctorant présente ses travaux de thèse, lors du colloque des doctorants. Dans cette communication scientifique, il expose l’état de ses recherches pendant un quart d’heure et répond pendant le même laps de temps aux questions des professeurs et des doctorants de l’école.

 

6/ Au cours de la première ou de la deuxième année de cursus doctoral, le candidat suit le séminaire transversal. Il prend une inscription auprès des professeurs concernés au premier quadrimestre de l’année académique et, au quadrimestre suivant, prépare en étroite interaction avec ceux-ci et ses pairs le séminaire qui a lieu à la Faculté de théologie, en une session d’une ou deux journées (selon le nombre des participants) avant l’été.

 

7/ Pour les doctorants des années ultérieures, hormis les doctorants sur le point de déposer leur thèse ou ayant récemment présenté leur épreuve de confirmation, un rapport est rédigé chaque année sur l’avancement de la formation doctorale et de la dissertation. Les membres du comité adressent par courriel leur avis sur ce rapport au promoteur, qui rédige sur le document de suivi dans l’espace destiné à cet effet les remarques utiles à communiquer au doctorant. Ce document est porté à la connaissance du doctorant, qui le signe avec la mention « lu et approuvé » et d’éventuelles remarques de sa part.

 

8/ Tout au long de la formation doctorale, le doctorant relève sa boîte électronique (student.uclouvain.be) au moins une fois par semaine et participe autant que possible aux activités organisées par l’école doctorale. Il se réinscrit chaque année par internet avant le 30 septembre et procède au paiement des droits d’inscription pour le 31 octobre.

 

9/ Au plus tard un mois avant la date fixée pour la défense privée, le candidat fait parvenir le texte provisoire de sa thèse aux membres du jury. Si la thèse est jugée recevable sans modification à l’issue de la défense privée, le candidat, deux semaines au moins avant la soutenance publique de sa thèse, remet aux membres du jury un exemplaire relié de sa thèse, approuvé par son ou ses promoteurs et un autre exemplaire auprès de la CDD concernée. Il en transmet un exemplaire électronique au service responsable des thèses électroniques au sein de l’Institution membre de l’Académie qui décernera le diplôme.

 

10/ Lors de la soutenance publique, qui a lieu au moins un mois après la défense privée, le candidat fait un exposé oral en mettant en évidence les qualités et l’originalité de ses travaux, ainsi que ses capacités de vulgarisation scientifique.