À l'usage du membre d'un jury de thèse

La composition du jury fait l’objet d’une proposition émanant du comité d’accompagnement ; elle est validée par la CDD et transmise au doyen de la faculté. Les membres du jury sont désignés par le recteur de l’UCL.

Le membre de jury de thèse reçoit un mois au moins avant la défense privée le texte provisoire de la thèse. Il rédige sur invitation du président du jury un rapport  qui doit parvenir au président avant le jour de la défense. Ce rapport de quatre pages maximum porte sur la pertinence de la problématique choisie, l’état de la question, la méthodologie mise en œuvre, l’apport de la thèse au domaine concerné. Ce rapport mentionnera si la thèse est jugée acceptable pour la soutenance publique sans modification, ou bien acceptable avec modifications (en précisant lesquelles), ou bien encore non présentable (en indiquant les motifs). Sur tous ces points, la défense privée donne lieu à une discussion du jury avec le candidat.

La présence des membres du jury est absolument requise lors de la défense privée. En cas de force majeure, un membre absent fait parvenir au président, avant la séance, un rapport écrit avec son avis motivé sur la valeur de la thèse et l’inventaire des questions qu’il souhaite poser au candidat. Lors de la défense privée, le jury examine le texte remis par le candidat et discute avec lui les résultats de sa recherche. A l’issue de la défense privée, le jury délibère et se prononce sur la recevabilité de la thèse.

Deux semaines au moins avant la soutenance publique, qui a lieu au moins un mois après la défense privée, le membre du jury reçoit la thèse reliée. En cas d’absence à la soutenance publique, le membre du jury fait parvenir au président, avant la séance, un rapport écrit avec un avis motivé sur la valeur de la thèse et l’inventaire des questions qu’il souhaite poser au candidat.

À l’issue de la soutenance publique, le membre du jury signe le rapport de thèse attestant des formations suivies, des travaux menés lors de la préparation de la thèse et des conclusions des débats du jury.