À l'usage du promoteur

Voici les dix tâches du promoteur dans l'accompagnement du doctorant :

1/ Lors de l’admission, le promoteur aide le doctorant dans l'élaboration de son projet de thèse et approuve formellement la version soumise à la CDD (voir le modèle-type).

2/ Le promoteur conseille le doctorant dans la proposition, soumise à la CDD, d'une composition d'un comité d'accompagnement, ensuite approuvé par le comité scientifique de l'école doctorale en théologie et en études bibliques (CSED).

3/ Le promoteur conseille le doctorant, en lien avec les autres membres du comité d'accompagnement, dans l'établissement progressif d'un programme de formation doctorale à hauteur de 60 crédits, en rapport avec le travail de thèse. Il vérifie tout au long du cursus la réalisation de ce programme.

4/ Dès les premiers mois de la première année du doctorat (la date d’inscription définitive en marque le début), une rencontre entre le doctorant et le comité d’accompagnement sur la base du projet de thèse a lieu à l’initiative du promoteur (si elle ne peut avoir lieu lors de la demi-journée commune de novembre). Un document de suivi est rempli par le comité et contresigné par le doctorant. Il s’agit d’une première prise de contact entre le doctorant et son comité. C’est l’occasion de s’assurer d’un accord sur le projet de thèse et le programme de formation doctorale, avant la rencontre suivante qui coïncide normalement avec l’épreuve de confirmation.

5/ Au début de la deuxième année, le promoteur invite le doctorant à préparer l’épreuve de confirmation (sur base d’un rapport d’activités d’environ 15 à 25 pages maximum, accompagné des éventuelles publications), dont l’organisation pratique relève du doctorant. Au cours de la même année, le promoteur aide le doctorant à préparer la communication scientifique de ses travaux de thèse, lors du colloque des doctorants.

6/Pour les doctorants des années ultérieures, hormis les doctorants sur le point de déposer leur thèse ou ayant récemment présenté leur épreuve de confirmation, un rapport est rédigé chaque année sur l’avancement de la formation doctorale et de la dissertation. Les membres du comité adressent par courriel leur avis sur ce rapport au promoteur, qui rédige sur le document de suivi dans l’espace destiné à cet effet les remarques utiles à communiquer au doctorant. Ce document est porté à la connaissance du doctorant, qui le signe avec la mention « lu et approuvé » et d’éventuelles remarques de sa part.