A votre arrivée

Avant votre départ, vous avez déjà contacté l'UCL et effectué les démarches suivantes:

• vous avez réservé votre logement auprès de Mme Houbard
• vous avez posé votre demande de stages ou cours à Mme Desimpelaere
• vous avez renvoyé votre dossier ERASMUS ou convention de stage à STAC
• vous avez rassemblé tous les documents demandés pour votre arrivée
• vous avez prévenu Mme Desimpelaere du jour de votre arrivée

Vous voici enfin à l'UCL-Bruxelles!

Vous avez reçu les informations pour recevoir la clé de votre logement par Mme Houbard. 
Que faire si vous arrivez pendant les heures de bureau.
En cas d'arrivée tardive ou le WE, vous serez souvent accueilli par un étudiant du CGEE (association d'étudiants qui s'occupe de l'accueil des étudiants internationaux).
N° d'appel général de la CGEE: 0473/95.32.71
Si personne ne peut vous accueillir, vous pouvez vous présenter au gardiennage du site universitaire: Tour Pasteur 53 Avenue Mounier au niveau -2 à côté de l'entrée du magasin central de l'UCL. Permancence: 02/764.44.40

Après l'installation dans votre logement, voici les différentes démarches à effectuer:

• vous présenter à STAC avec tous les documents demandés (après avoir fixé rendez-vous avec Mme Desimpelaere par mail):
  Tour Pasteur 53 Avenue Mounier niveau 0
  Permanence d'accueil à STAC : lundi et vendredi de 9h00à 12h00 et 14h30 à 16h00. Mercredi de 14h30 à 16h00
• vous recevrez les différents documents nécessaires à votre inscription à l'Université

• vous vous inscrirez à l'Université auprès de Mme Hendrix au Secrétariat des Inscriptions SIC:
  32 Promenade de l'Alma (au-dessus de la station de métro Alma).
  Heures d'ouverture
  
  Attention: vous devez apporter la preuve de votre inscription à l'UCL à Mme Desimpelaere
  
  Petit rappel des documents à apporter pour votre inscription
  

• vous ferez une visite du site et des Cliniques universitaires Saint-Luc où vous recevrez votre badge d'accès, votre tablier et serez présenté au service où vous ferez votre stage