Conseiller aux études

La conseillère aux études, Fiorella Flamini, reçoit les étudiants sur rendez-vous, à demander par téléphone (010/47.48.57) ou par courrier électronique (conseiller.etudes-fial@uclouvain.be).
Les entretiens se déroulent dans le bureau b.115 du Collège Mercier (aile b, 1er étage).

Demandes particulières :

• Étalement
  

Conditions dans lesquelles vous pouvez demander l’étalement du programme d’une année d’études sur deux années académiques : si vous suivez deux programmes simultanément, si vous êtes en situation exceptionnelle (maladie, enfants en bas âge, etc.) ou si vous exercez une profession en parallèle.

Toute demande d’étalement doit être introduite auprès du secrétariat de votre commission de programme pour le 15 octobre au plus tard. Au-delà de cette date et jusqu’au 30 novembre au plus tard, votre demande devra être adressée au Vice-recteur aux Affaires étudiantes.

Tout étalement doit faire l’objet d’une convention qui détermine la composition du programme de chaque année académique couverte par l’étalement. Cette répartition des cours ne peut plus être modifiée en cours d’année académique.

• Dispenses
  

Les demandes de dispenses concernant certains cours de votre programme sont également à introduire auprès de la conseillère aux études (Fiorella Flamini, conseiller.etudes-fial@uclouvain.be) avant le 15 octobre au plus tard si la demande concerne des enseignements du premier quadrimestre et avant le 15 février si la demande concerne des enseignements du second quadrimestre.

• Anticipation de cours
  

Si vous êtes ajourné par le jury à l’issue de votre année d’études et si vous bénéficiez d’un nombre appréciable de reports ou de crédits (cours reporté ou crédité = cours que l’étudiant ne doit (report) ou ne peut (crédit) plus représenter) octroyés par ce dernier, vous pouvez introduire une demande afin d’intégrer dans votre programme des cours normalement réservés aux étudiants de l’année ultérieure.

Une telle autorisation dépend à la fois du nombre de reports engrangés et/ou de crédits accordés par le jury. Il est de votre responsabilité de vérifier la compatibilité horaire avec les cours que vous devrez obligatoirement suivre à nouveau. Toute demande d’anticipation de cours doit être introduite auprès de la conseillère aux études pour le vendredi 15 au plus tard (Fiorella Flamini, conseiller.etudes-fial@uclouvain.be).

Formulaires (il faut être identifié sur le portail de l’UCL pour y avoir accès)