Gestionnaire logistique et comptable

- Assurer la gestion comptable de l'Institut et des nouveaux programmes de formation continue dans le respect des règles comptables et des normes de gestion de l'UCL.
- Etre un relais efficace et de référence entre les utilisateurs locaux et l'Administration centrale.

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l'IUFC et selon les instructions fonctionnelles de l'Administration financière (ADFI/CCLC).

- Effectuer les opérations comptables et logistiques courantes (sur base de l'outil SAP R/3) ; maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses.
- Analyser, interpréter, suivre et contrôler les données comptables et logistiques : aide à l'établissement de budgets, consultation approfondie de comptes en lien avec les besoins des utilisateurs, tenue des comptes.
- Justifier ou aider à la justification des conventions de formation continue et en assurer le suivi : maîtrise des budgets, suivi des échéances, des imputations des charges, demande d'avance et gestion de produits, vision globale.
- Chercher à optimaliser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable et proposer le cas échéant des améliorations de certaines filières.
- Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (direction, conseillers en formation continue, gestionnaire administratif, chargé de communication, titulaires des comptes, ADFI et autres entités).

- Diplôme de graduat en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
- Une initiation au logiciel de gestion SAP R/3 et la connaissance de l'anglais constituent des atouts.
- Pratique de l'outil bureautique (Word, Excel,…)
- Esprit d'initiative et capacité d'autonomie, aptitudes organisationnelles, rigueur et fiabilité.
- Sens des contacts, goût pour le travail en équipe et la communication.

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :