Gestionnaire de programmes étudiants

Assurer un support à l'enseignement

- Accueil des étudiants.
- Préparation des dossiers d'admission.
- Information sur les programmes, les règlements.
- Confection des horaires de cours, des horaires d'examens, réservation des auditoires.
- Encodage des programmes de cours et vérification de leur contenu (de moins en moins standardisés).
- Gestion des programmes d'échanges Erasmus.
- Vérification des inscriptions aux examens.
- Préparation des délibérations (encodage et vérification des notes d'examens).
- Gestion des mémoires et leur archivage.
- Impression des diplômes et annexes.
- Relais  entre les étudiants et les responsables des programmes.
- Soutien au secrétariat de la secrétaire administrative.

- Niveau baccalauréat avec expérience.
- Maîtrise des connaissances techniques : utilisation du logiciel Etdf de l'UCL, Excel, Word, FileMaker, Internet Explorer.
- Connaissance des outils multimédia (RedDot).
- Rigueur, bonne orthographe.
- Compréhension des objectifs : mission d'accueil, d'aide et d'écoute.
- Capacité à travailler dans l'urgence, respect des contraintes liées au calendrier  académique.
- Esprit de décision, capacité à reformuler des demandes.
- Capacité de communication, d'écoute, sens du contact.
- Intégration au milieu : relation avec les académiques et intégration au sein d'une équipe, polyvalence indispensable.
- Discrétion, régularité, soin, sens de l'organisation.
- La connaissance du milieu universitaire et des structures de l'UCL est un atout.
- Connaissance de l'anglais.

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :