Stages en communication socio-éducative

Les étudiants inscrits au Master 120 en Information et communication dans la finalité « Communication socio-éducative » sont amenés, au cours de leur formation académique, à réaliser un stage en institution de manière à acquérir une expérience concrète d’une part, et à effectuer les ponts nécessaires entre leur formation théorique et l’apprentissage de terrain, d’autre part.

Les étudiants inscrits au Master 60 en Information et communication dans l’option « Communication socio-éducative » ont également la possibilité d’effectuer un stage dans le cadre du mémoire-stage.

Les cours dispensés en licence abordent l’éducation par les médias, l’éducation aux médias, la conception de dispositifs multimédias interactifs, les systèmes médiatiques de formation à distance, la narration médiatique, la déontologie et l'analyse critique du journalisme, l'analyse des contenus et des discours médiatiques, la vulgarisation scientifique, etc. Les étudiants choisissent leur lieu de stage en lien avec le domaine de la communication qui éveille particulièrement leur intérêt.

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La recherche d'un stage est possible via la fiche individuelle

Télécharger la convention de stage

Télécharger la fiche mémoire pour le Master 60

1. Réglementation administrative et organisation des stages

• Le stage est obligatoire pour les étudiants de Master 120 : les étudiants inscrits au Master 120 sont tenus d’effectuer au minimum un stage dans le cadre de leur programme. Le stage est généralement réalisé dès la fin de la première année et/ou en seconde année. Par ailleurs, les étudiants sont autorisés à effectuer un second stage s’ils le souhaitent (à choisir dans les options transversales). Dans ce cas et après autorisation du responsable de la finalité, il faut en informer le secrétariat pour qu'il le valide dans votre cursus officiel.
  Le stage est optionnel pour les étudiants du Master 60. Il est souhaitable pour ces étudiants de n’effectuer leur stage qu’à partir du second quadrimestre.
  
  Le stage ne peut pas être effectué pendant les quatre premières semaines de chaque quadrimestre.
• L’étudiant désireux d’effectuer un stage sera encadré et suivi dans ses démarches et son évaluation par :
  
  - Le maître de stage = la personne responsable du stagiaire au sein de l’organisme choisi. C’est avec cette personne que l’étudiant négociera son projet de stage ainsi que les modalités pratiques (horaire, durée, tâches confiées, etc.). Le maître de stage effectuera une double évaluation avec le stagiaire, à la mi-stage et en fin de stage.
  - Le responsable des stages = le professeur responsable de la finalité « Communication socio-éducative ».
  - Le gestionnaire des stages = la personne qui gère les lieux de stage avec les étudiants et reçoit ceux-ci. Elle propose des lieux de stage et établit les démarches administratives nécessaires au bon déroulement du stage (assurances, confirmation des dates auprès du maître de stage, etc.). Elle est à la disposition de l’étudiant pour tout renseignement ou toute difficulté survenant en cours de stage. Enfin, c’est elle qui évalue le rapport de stage et reçoit l’étudiant pour l’entretien final (voir ci-après).
• L’étudiant doit prester effectivement 4 semaines (un mois) sur son lieu de stage ou 152 heures. Ces 4 semaines peuvent être ventilées de diverses manières.
  
  Exemples : 4 semaines pleines, 2 jours par semaine pendant plusieurs mois, 2 semaines et 1 semaine les deux mois suivants...
  
  La ventilation des stages est à convenir avec le maître de stage.
  
  Toute prolongation de stage doit faire l’objet d’une demande écrite auprès du gestionnaire des stages, et ce avant la date de fin de stage.
• Si l’étudiant choisit de faire 2 stages, ceux-ci doivent être réalisés dans des organisations différentes. Il est cependant possible de réaliser 2 stages dans le même organisme. Il faut pour cela que l’étudiant fournisse la preuve qu’il travaille dans des services différents, avec des maîtres de stage différents et effectue des tâches tout à fait distinctes.

2. Comment s’y prendre concrètement?

Un étudiant qui souhaite effectuer un stage est invité à:

1. Se procurer trois exemplaires de la convention de stage (et la fiche mémoire pour le Master 60).
2. Rechercher un lieu de stage. Il existe deux possibilités :
   
   
   • consulter les lieux proposés via le moteur de recherche
   • proposer un nouveau lieu : dans ce cas, l’étudiant doit introduire pour acceptation un dossier de présentation du lieu auprès du gestionnaire de stage. La convention et le projet de stage ne pourront pas être remis avant la décision d’accepter ou non le lieu comme organisme d’accueil de stage. Le dossier de présentation du lieu doit comporter au minimum les points suivants :
     • décrire les missions, les activités et les projets de l’organisme (de manière générale et en termes de communication)
     • mentionner la structure de l’organisation au niveau de la communication et indiquer le niveau auquel serait rattaché le stagiaire
     • préciser si le lieu a une tradition d’accueil de stagiaires et pour quels types de stages
     • justifier le choix du lieu comme organisme d’accueil de stage et le contexte de la proposition (comment est venue l’idée de proposer ce lieu)
3. Définir les modalités du stage avec l’organisme d’accueil et compléter les trois exemplaires de la convention de stage (+ les signer).
4. Remettre au gestionnaire des stages les trois exemplaires de la convention de stage pour signature, accompagnés d’un projet de stage. Ce projet comprend :
   
   
   • La présentation de l’institution et du service : il s’agit de montrer quel est l’état des connaissances de l’étudiant sur le lieu de stage.
   • Les objectifs de l’étudiant et la justification de son choix : les objectifs sont définis en termes de pratique de la communication (dans quels domaines l’étudiant a-t-il envie de progresser, d’apprendre) et d’insertion professionnelle.
   • Les activités auxquelles l’étudiant va participer au cours de son stage, les tâches qui lui seront confiées, les projets auxquels il sera associé.
   • Pour les étudiants du Master 120 : une question approfondie, en lien avec le stage, qui fera l’objet d’un travail de réflexion dans le rapport de stage. Elle est formulée sous forme de question de départ et d’hypothèse(s) (de la même manière que celle formulée pour le mémoire). La discussion de cette hypothèse pourra être alimentée par des observations durant le stage et devra être articulée avec des des lectures complémentaires (articles et ouvrages scientifiques). La question approfondie devra être « négociée » avant le début du stage avec le gestionnaire des stages (et éventuellement avec le responsable des stages). En cas de modification de la question posée, l’étudiant doit prévenir le gestionnaire avant la fin du stage et justifier ce changement.
     Pour les étudiants du Master 60, cette partie du rapport n’a pas lieu d’être. Ils doivent en effet produire une analyse scientifique dans la partie mémoire qui sera remise suivant la procédure définie pour les mémoires (voir à ce propos le règlement du mémoire-stage).

Attention, la demande de stage et le projet doivent être remis trois semaines avant le début du stage et au plus tard après les vacances de Pâques de la 2e année pour les Master 120 et de l’année en cours pour les Master 60 !

Si vous n'avez pas eu la possibilité de faire part, oralement, de votre projet de stage au gestionnaire, veuillez au terme de vos démarches prendre rendez-vous avec le gestionnaire des stages. Cet entretien permettra à l'étudiant et au gestionnaire de discuter le projet de stage. Après avoir remis la convention et le projet de stage, l’étudiant ira vérifier l’approbation de celui-ci sur le panneau en face du bureau du gestionnaire de stage. En aucun cas, l'étudiant ne peut entamer le stage sans avoir la confirmation de l'approbation de celui-ci.

5. Après avoir effectué le stage, remettre le rapport au plus tard deux mois après la date de fin de stage définie dans la convention ou le premier jour de la session à laquelle le stage est inscrit.
6. Inscrire le stage (ou mémoire-stage) à la session d’examens en tenant compte de la date de fin de stage et du temps d’élaboration du rapport de stage.

3. Evaluation des stages

L'évaluation du stage se fera en 3 étapes:

1. L'évaluation écrite à la mi-stage et en fin de stage réalisée par le maître de stage avec l’étudiant.
2. La lecture et l’évaluation du rapport de stage par le gestionnaire des stages.
3. L'entretien final de l’étudiant avec le gestionnaire des stages.

1. L'évaluation écrite à la mi-stage et en fin de stage réalisée par le maître de stage avec l’étudiant

L'évaluation à la mi-stage a pour principal objectif de permettre à l'étudiant de se situer par rapport à son projet de stage et aux activités qu'il mène au sein de l'institution qui l'accueille. Ce moment évaluatif est suivi, en fin de stage, d'une seconde rencontre avec le maître de stage qui clôture l'expérience de stage. Cette double évaluation s'effectue sous la forme d'une appréciation plutôt que d’une cotation et sera communiquée au gestionnaire des stages par le maître de stage. L’étudiant veillera à ce que les deux moments d’évaluation soient réalisés avec le maître de stage.

2. La lecture du rapport de stage par le gestionnaire des stages

Chaque stagiaire est invité à remettre au gestionnaire des stages un rapport de stage. L’évaluation du rapport de stage est aussi importante que l’évaluation du stage par le maître de stage. Ce rapport sera remis dans les 2 mois qui suivent la fin du stage et au plus tard pour le début de la session pour laquelle l’étudiant a inscrit son stage (ou son mémoire-stage).

Ce rapport comportera au moins les trois volets suivants :

• Analyse de l'organisation d'accueil : Cette partie permet surtout à l'étudiant de porter un regard analytique sur l'institution et le service dans lequel il a effectué son stage (il apportera un point de vue « de l’intérieur »). L'étudiant présentera et analysera l'organisme :
  • son identité (comment l’organisme se définit et est perçu par ses publics)
  • son positionnement dans le secteur (les rapports avec les partenaires et/ou les concurrents)
  • son fonctionnement interne (l’organisation du travail, la mise en place et le suivi des projets, les collaborations, les moyens de communication internes, etc.)
  • sa démarche en termes de communication (sa vision de la communication, ses priorités, ses objectifs, ses publics, sa/ses méthode(s) de conception d’outils de communication, etc.).
• Analyse et description du travail du stagiaire : L’étudiant s'attachera à décrire, à analyser et à évaluer ces différents points :
  • la place des activités au sein de l'institution et la pertinence des tâches accomplies
  • sa démarche de travail
  • les stratégies et les réflexions qui l'ont guidé dans ses activités
  • la réalisation de ses objectifs
  • ses apprentissages
  • son insertion dans l’organisation.
    
    Il montrera les résultats atteints par les différents moyens mis en œuvre (présentation des productions le cas échéant).
• Etude de la question approfondie (uniquement pour le Master 120) : Il s'agit d'une réflexion approfondie et argumentée sur base de références bibliographiques scientifiques. Cette réflexion permet à l'étudiant d'apporter des éléments de réponse à la question de départ posée dans le projet de stage à partir d'une confrontation de données théoriques et de données récoltées sur le terrain suivant une méthode adéquate.
 Cette dernière partie permet à l'étudiant de montrer sa capacité à établir des ponts entre sa formation, la réflexion théorique et la pratique telle qu'il a pu la découvrir dans le champ professionnel.

3. L'entretien final de l’étudiant avec le gestionnaire des stages

L’entretien final aura lieu soit en dehors de la session à la demande de l’étudiant, soit en session (l’étudiant n’ayant pas encore rencontré le gestionnaire avant la session sera invité à prendre contact avec lui, avant l’ouverture de la session, pour convenir d’une date pour l’entretien).

L’entretien portera sur l'expérience acquise par l'étudiant en cours du stage ainsi que sur le rapport de stage. Le gestionnaire vérifiera les capacités de l'étudiant à porter un regard critique et à prendre une distance réflexive par rapport à son expérience de stage et à établir des liaisons pertinentes avec sa formation théorique. La double évaluation (mi-stage et fin de stage) sera prise en compte dans la cotation finale établie par le gestionnaire des stages.