Stages en journalisme

La recherche d'un stage est possible via la fiche individuelle

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Qui ?

Tout étudiant (Master 120 ou 60) de l’EJL doit effectuer un stage d’un mois en rédaction. Un étudiant peut, par intérêt personnel, souhaiter dépasser le nombre crédits prévus (un stage équivaut à 10 crédits), afin d’inscrire à son programme un deuxième stage (tout stage supplémentaire équivaut à 5 crédits). Tout dépassement de crédits nécessite l’autorisation du responsable de programme de l’EJL.

Pour les étudiants du Master 60, ce programme étant particulièrement exigeant, un second stage n’est envisageable qu’à titre exceptionnel. Ce second stage n’est autorisé qu’après rencontre avec le responsable académique des stages de l’EJL. Il est à noter que tout stage supplémentaire requiert la présentation d’un pré-rapport et d’un rapport de stage.

Périodes

Les étudiants de Master 120 pourront commencer un stage au plus tôt au cours des vacances d’été qui suivent leur première année. Ils peuvent effectuer un second stage au cours de leur seconde année de Master. Un seul stage pourra se dérouler pendant la période de cours.

Les étudiants en Master 60 sont invités à effectuer leur stage durant le mois de juillet, d’août ou de septembre. Ceux qui ne pourraient le faire sont invités à rencontrer le responsable académique des stages. En tout état de cause, les étudiants de Master 60 ne seront autorisés à effectuer un stage qu’à partir du second quadrimestre.

Lieux

Les lieux de stage ne sont pas imposés aux étudiants. On tentera, au contraire, de répondre à leurs souhaits, tout  en tenant compte de l’avis de l’équipe d’enseignants.
Ce ne sont cependant pas les étudiants qui proposent les lieux de stages. Une liste des lieux de stage est proposée par le responsable des stages. Les étudiants qui désirent effectuer leur stage dans une rédaction qui n’est pas proposée sont invités à rencontrer le responsable des stages. Ces demandes spécifiques doivent être motivées par un souci de formation particulier et cohérent.

L’étudiant qui décide de faire deux stages en choisira un dans le monde de la presse écrite, et l’autre dans le monde de l’audiovisuel (radio, télévision ou multimédia). Ce dernier point peut faire l’objet de dérogations exceptionnelles avec l’autorisation du responsable académique des stages.

Stage long

L'étudiant peut opter pour un stage long de 3 mois. Cette formule ne donne pas droit à des crédits supplémentaires dans le programme de Master. Ce stage peut être valorisé dans la réalisation du mémoire-stage.
Pour plus de renseignements, il faut s'en référer au règlement des mémoires.

Crédit

Le stage vaut 10 crédits (5 crédits par stage supplémentaire) pour les étudiants du Master 120. Le mémoire-stage des étudiants de Master 60 équivaut à 15 crédits (5 crédits pas stage supplémentaire).

Obligation

L'étudiant doit prester effectivement un mois de stage. S'il désire poursuivre son stage au-delà de la période convenue, il le fera à titre personnel et ne sera plus couvert par l'assurance de l'Université.

Assurance

Dans la mesure où le stage a été officiellement approuvé par le Bureau, les stagiaires sont couverts par une assurance contractée par l’UCL. Une convention de stage sera néanmoins signée entre les trois parties (institution de stage, UCL, étudiant). Cette assurance couvre tant la responsabilité civile extra-contractuelle de l’étudiant pour les prestations accomplies dans le cadre de son stage, que ses dommages corporels occasionnés par un accident dont il pourrait être victime. Cette assurance couvre la période de stage mentionnée dans le P.V. du Bureau. Elle est également valable pour les stages effectués à l’étranger.

En pratique

Comment s’y prendre concrètement ?

1. Choisir un (ou deux) des lieux de stages proposés. Choisir la (ou les) période(s) désirée(s). Faire connaître ces souhaits à la date fixée et participer à la “bourse des stages” durant laquelle se feront les attributions définitives, d’après les souhaits des étudiants et l’avis des professeurs.
2. Attention: un stage attribué doit être effectué durant la période prévue. L’annulation ou le déplacement d’un stage ne se fera que de manière exceptionnelle et pour des raisons spécifiquement justifiées avec accord du responsable des stages. La seconde session ne constitue pas une raison suffisante de modification. En cas d’annulation, l’accord du secrétaire académique est également nécessaire.
3. Consulter la liste qui sera affichée aux valves “stages de l’EJL”. L’accord des rédactions y sera communiqué dès que possible.
4. Après avoir obtenu l’accord des rédactions, le responsable des stages introduira votre demande au Bureau. Celui-ci qui l’approuvera définitivement. Les étudiants prennent connaissance de la décision du Bureau par voie de procès-verbal affiché aux valves.
   Attention: en aucun cas, l’étudiant ne peut entamer de stage sans accord officiel du Bureau. L’assurance ne couvre les étudiants qu’à partir du moment où le stage a été approuvé par le Bureau.
5. Vérifier que, dans le cas d'un 2ème stage, celui-ci figure bien dans votre programme, sur votre bureau virtuel, et prendre contact avec le secrétariat si ce n'est pas le cas.
6. L’étudiant inscrira le(s) stage(s) à la session d’examens pour laquelle le(s) crédit(s) est (sont) demandé(s). Ce stage doit figurer dans le programme de cours de l’étudiant.
7. Une semaine avant le début de son stage, l’étudiant contactera la rédaction afin de s’informer sur la date et l’heure auxquelles il devra se présenter à son lieu de stage.
8. Avant de commencer son stage, l’étudiant remettra obligatoirement au gestionnaire des stages un travail préparatoire.

Evaluation

L'évaluation se fait en tenant compte de quatre critères:

• Le travail préparatoire
• Le rapport de stage en quatre parties
• L'avis que le responsable local remet au directeur du stage
• L'entretien final obligatoire lors de la session avec le directeur et la coordinatrice des stages

Pour le mémoire-stage (Master 60), cette évaluation du stage sera complétée, à part égale, par l’évaluation du mémoire, par le promoteur et un lecteur.

Le travail préparatoire

Avant le début de son stage, l'étudiant doit remettre au directeur de stage un document présentant l'institution dans laquelle il va travailler. Si ce document n'est pas remis dans les délais, l'étudiant ne pourra effectuer son stage. Il contiendra deux partie:
La première présente l'organe de presse, son actionnariat, son public, son organisation, ses modes de travail, etc. Elle sert à montrer que l'étudiant s'est informé en détail sur son lieu de stage.

La seconde est une brève analyse des types d'information privilégiés par la rédaction. Elle permettra à l'étudiant d'appréhender aux mieux les sujets adéquats à proposer lors de son stage.

Il n'est pas conseillé de déranger inutilement une rédaction pour obtenir ces renseignements. Ce serait, dans bien des cas, un début de stage un peu malheureux. Il existe de nombreuses sources sur ces sujets, en bibliothèque, en salle de presse et dans les cours. La première de ces sources est bien entendu le produit de cette rédaction avec laquelle il est impératif de se familiariser.

Aucun volume de pages n'est prescrit pour ce travail. Le but est de faire une réelle synthèse démontrant sa curiosité vis-à-vis de cette rédaction et de sa production.

Le rapport de stage

Chaque stagiaire est invité à remettre au directeur des stages un rapport de stage. Ce rapport doit être remis dans les 2 mois qui suivent la fin du stage et, nécessairement, avant le début de la session d'examens au cours de laquelle ce rapport est présenté.
Ce rapport contient quatre parties.

1. Un billet d'humeur ou d'ambiance (2000-2500 signes). Sur base de ce qui l'a marqué (étonné, amusé, indigné, etc.), l'étudiant réalisera un billet d'humeur ou d'ambiance sur son son stage. Il peut porter sur la rédaction, les rencontres avec les interlocuteurs, etc.
2. Un journalier. Description au jour le jour, ou thématique, du travail réalisé.
3. La production. L'étudiant fournira les copies des articles écrits durant son stage, ou de ses enregistrements radio ou TV. Ne pas oublier de joindre les textes des billets radio et sujets TV, ainsi qu'une liste des sujets enregistrés.
4. Une auto-évaluation. L'étudiant fera le point sur les problèmes qu'il a rencontrés pendant son stage, en illustrant par des situations vécues et exemples concrets : 
   - points faibles de sa pratique (écriture, titres, démarches, etc.)
   - insertion dans le milieu
   - confrontation avec la vie professionnelle...