Chargé de mission/Directeur d'administration

La vacance est interne et s'adresse au personnel des 4 universités membres de l'Académie Louvain : FUCaM, FUNDP, FUSL et UCL. La personne qui exercera cette fonction transversale portera, dans un permier temps, le titre de chargé(e) de mission c'est-à-dire depuis la date d'entrée en fonction jusqu'à la date de la fusion. Elle deviendra ensuite directeur(trice) de l'Aministration du Patrimoine immobilier et des infrastructures de l'UCLouvain.
 La fonction comprend une dimension locale au cas où la personne retenue exercerait, au moment de sa désignation, une fonction à l'Université catholique de Louvain; dans ce cas elle remplira aussi la fonction de directeur(trice) du Service du patrimoine immobilier et des infrastructures pour l'entité UCL à Louvain-la-Neuve et à Woluwe.
Par contre, au cas où la personne retenue exerce, au moment de sa désignation, la fonction de directeur des Services Techniques et des Services "Bâtiments" dans une des 3 autres institutions que celle de l'UCL, elle poursuivra ses missions locales dans son institution tout en assurant la mission de chargé(e) de mission/directeur(trice) d'administration. Dans ce cas, l'UCL publiera, par la suite, la vacance d'un poste de directeur(trice) du Service du patrimoine immobilier et des infrastructures de l'entité UCL.

La fonction et les missions transversales du (de la ) chargé(e) de mission/directeur(trice) d'administration :

•  Rencontrer les objectifs assignés à l'ADPI dans le cadre de sa mise en place  :
     * Organiser la gestion intégrée du patrimoine immoblier de l'UCLouvain.
     * Organiser une gestion technique outillée en vue d'une qualité de service.
     * Développer une implication forte des utilisateurs.
     * Développer une culture de service et de progrès.
     * Organiser , en concertation avec les directeurs ADPI de chaque entité, les services techniques sur chaque site.
• Formuler, en concertation avec les directeurs ADPI des entités, des propositions aux autorités en vue d'implémenter le périmètre-cible et le schéma organisationnel de la nouvelle administration tels que définis dans le cadre du processus de fusion.
• Proposer aux Autorités, en concertation avec les directeurs ADPI des entités, des orientations stratégiques en matière d'investissement et de gestion de l'ensemble du patrimoine immobilier de l'UCLouvain.
• Assurer la coordination entre les services d'entité et les départements transversaux.
• Coordonner et animer l'équipe de direction.
• Développer des stratégies visant à :
      * rapprocher les cultures locales de chaque entité de l'UCLouvain et créer un sentiment d'appartenance à la nouvelle administration.
      * accompagner le changement, notamment au plan de la gestion des "Ressources humaines".
      * mettre en place une communication performante au sein de la nouvelle structure.
  La fonction et les missions du Directeur du Service du Patrimoine immobilier et des infrastructures de l'entité de UCL :
• Coordonner et animer l'équipe de direction du service.
• Participer à l'équipe de direction de l'administration.
• Proposer, en concertation avec le chargé de mission/directeur d'administration les orientations stratégiques pour la gestion
  de l'ensemble du patrimoine immobilier de l'UCL.
• Conduire et animer, en concertation avec le chargé de mission-directeur d'administration, le processus préparant la décision
  et l'arbitrage des investissements et projets immobliers de l'UCL.
• Superviser et coordonner les activités des différents responsables de l'UCL chargés des études immobilières et urbaines,
  du suivi juridique des projets, de l'exploitation, des travaux, de la gestion logistique et de la gestion administrative et financière.
• Assurer l'articulation des missions avec celles prises en charge par INESU-IMMO sa, INESU PROMO asbl et UCL PATRIMOINE safs.
• Développer un management dynamique visant à améliorer de manière permanente la qualité de service aux usagers.
• Proposer aux membres du service, des formations visant à améliorer la qualité technique du travail réalisé et l'épanouissement personnel.
  

- Formation universitaire avec expérience dans le domaine de la gestion technique et financière du patrimoine immobilier et des infrastructures.
- Capacité de négociation de marchés techniques et immobiliers.
- Capacité de gestion  d'une équipe multidisciplinaire.
- Sens de l'organisation et de la planification.
- Ouverture au dialogue et à la communication.
- Capacité de rédaction, rigueur et précision.

Les candidatures (lettre de candidature, curriculum vitae, photo récente en format d'identité) sont à transmettre au :