Inscription

Prix et modalités d'inscription aux formations SMCS

Membres de l'UCL

L'inscription est obligatoire et gratuite pour les membres de l'UCL, sauf mention contraire au niveau de la fiche descriptive de la formation.
Elle se fait par l'envoi d'un mail à au plus tard une semaine avant le début de la formation.

Ce mail doit préciser les informations suivantes :

  • L'intitulé de la formation à laquelle vous désirez participer et les dates de formation
  • Vos coordonnées :
    Nom, Prénom, université ou institut de recherche-service/centre-pôle (ex: IMAQ/SMCS), adresse mail
  • Les coordonnées de votre promoteur de thèse, de mémoire ou de votre supérieur hiérarchique

Les mémorants UCL peuvent s'inscrire aux formations SMCS, mais ils ne sont pas prioritaires. Leur inscription ne pourra être considérée comme définitive qu'une semaine avant le début de la formation.

Personnes extérieures à l'UCL

Nos formations sont ouvertes aux personnes extérieures à l'UCL. Sauf mention contraire dans la fiche descriptive de la formation, le prix est fixé à 150€ HTVA par jour avec un montant minimal de 200€ HTVA pour les formations d’une seule journée (réduction de 50% pour les personnes travaillant au sein d'une université et dont le paiement provient d'un compte de l'université, pas d'un compte privé).

Les personnes extérieures désirant participer à une formation SMCS sont invitées à s'inscrire par l'envoi d'un mail à .

Ce mail doit préciser les informations suivantes :

  • L'intitulé de la formation à laquelle vous désirez participer et les dates de formation
  • Le montant que vous vous engagez à payer sur base des informations reprises sur la fiche descriptive de la formation et sinon sur cette page
  • Les coordonnées du participant à la formation : Nom, prénom, téléphone, adresse mail
  • Les coordonnées de la personne ou de la société qui va effectivement payer la facture :
    - Pour une personne physique, mentionner : Nom, prénom, adresse postale, numéro de compte bancaire (+ IBAN ou code swift pour les comptes bancaires non belges)
    - Pour une société, mentionner : Nom de la société, adresse du siège social, numéro de TVA, nom de la personne de contact, téléphone et adresse postale

Désistement

Merci de prévenir la plate-forme SMCS aussi rapidement que possible et au moins une semaine à l’avance si un imprévu majeur vous empêche de participer à la formation. Cela permettra à d’autres personnes de s’y inscrire !
Pour les personnes extérieures à l'UCL, les frais d'inscription sont dus dès inscription de leur part et seront facturés dans leur entièreté si l'annulation de l'inscription survient moins de deux semaines avant le début de la formation.
Si l'annulation est demandée plus de deux semaines avant le début de la formation, les droits d'inscription versés pourront être remboursés en dehors des 50€ HTVA de frais administratifs.

Annulation d'une formation

Le maintien de nos formations est conditionné par l'inscription d'un nombre suffisant de participants. Les participants seront tenus informés d'une éventuelle annulation au plus tard une semaine avant le début prévu pour la formation. En cas d'annulation d'une formation par le SMCS, l'intégralité du montant payé pour l'inscription sera reversé aux personnes inscrites.

| 10/02/2014 |