Nom du service : Portail UCLouvain.be
Public : membre du personnel – étudiant – alumni - extérieur
Description :
1. Informations
• Pour tous : tant à ceux qui y travaillent, qui collaborent à des projets, qui y étudient ou y ont étudié ou envisagent d'y étudier, qu'à ceux qui désirent simplement des informations relatives aux études, à des recherches ou trouver des liens d'UCLouvain avec les entreprises, les organisations internationales, les services à la société, la presse…
• Informations supplémentaires suivant le profil de la personne qui s'y connecte (membre du personnel, étudiant, alumni ou personne extérieure) avec son identifiant global UCL.
2. Accès
• Aux répertoires de l'UCL (membre du personnel, étudiant, entité, sigle, …). Certains répertoires sont accessibles après identification.
• Au portail interne ou «Bureau virtuel» du portail. Il permet :
- la personnalisation de sa page d'accueil au portail
- la personnalisation de sa page de présentation personnelle
- l'utilisation d'outils concernant le métier : étudiant, enseignant, chercheur
- l'accès vers d'autres outils : valves électroniques, gestion documentaire de fichiers Alfresco, courrier électronique, agenda, espace documents personnels, gestion des groupes, iCampus
- l'accès au Tableau de bord des outils de Reporting Institutionnel
- et pour certains, l'accès à la gestion de leurs comptes financiers
3. Contribuer au Portail : pages web personnelle ou pour une entité
Les pages WEB sont intégrées dans le portail par l'utilisation d'un outil qui permet à un contributeur non-informaticien de créer et de mettre à jour ses pages web. Cette intégration permet de travailler avec des règles identiques relatives à l'organisation des contenus, aux styles de présentation, aux règles de navigation et de comportement... pour présenter le site UCLouvain de manière cohérente.
4. Autres outils intégrés au portail :
• les valves électroniques (e-valves)
• la publication de documents gérés par le logiciel de gestion documentaire Alfresco
• la création de formulaires en ligne
Conditions :
• être membre du personnel de l'UCL
• être étudiant à l'UCL
• être ancien étudiant
• plus généralement pour un extérieur, disposer d’un identifiant global et des accès aux ressources souhaitées
• accès aux pages et services, réservés pour groupes (préexistant dans la structure d'UCLouvain ou définis pour la circonstance)
Avantages :
• Accessibilité :
- aux informations "tout public" de partout, même en dehors de l'UCL
- aux informations réservées, de partout, même en dehors de l'UCL, moyennant identification
- à certains services en dehors d'UCLouvain ou uniquement en intranet suivant les cas, moyennant identification unique (sans devoir s'identifier pour chaque service)
• Les informations et les services sont présentés en un ensemble cohérent et organisé quels que soient leurs origines et leurs contributeurs.
Limites :
Autorisation d'accès aux pages et services réservés : les accès autorisés sont liés au profil de la personne identifiée.
Les accès risquent d'être modifiés suite à des changements de statut tels que : fins de contrat, passage d'un statut étudiant au statut employé, délais lors de demandes de bourses… (cf. fiche "identité à l'UCL").
Comment accéder à ce service ?
• tous les étudiants et les membres du personnel y accèdent sans demande spécifique après activation du compte
• pour les alumni, via le lien "Obtenir un login" sur la page et activation du compte
• pour les extérieurs, demander de disposer d’un identifiant global et des accès aux ressources souhaitées (via le responsable de projet)
• pour la création d'un nouveau site WEB sur le portail UCLouvain.be, pour les futurs contributeurs au portail
• pour les contributeurs de RedDot : https://cms.uclouvain.be/cms
Qui contacter en cas de problème/question ?
Le Service Desk et/ou remplir le formulaire à la page http://www.uclouvain.be/projet-portail-demande
Pour plus d'informations :
- point d'entrée principal du portail UCLouvain
- accès à sa page d'accueil personnelle au portail interne
- modes d'emploi du portail interne UCLouvain
Services connexes :
- Hébergement WEB
- Valves électroniques
- WiFi
- Accès distants (hors de l'UCL)
