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Tous les services du SGSI sont basés sur un identifiant uniqueUne difficulté pour les utilisateurs est de retenir un identifiant et un mot de passe différent pour chaque service informatique auquel ils doivent accéder. À l'UCL, la volonté du SGSI est de définir l'accès à l'ensemble des services grâce un identifiant unique : l'identifiant global UCL.
Le point commun entre le courrier électronique, l'agenda électronique, le service fichier, le service de sauvegarde des postes de travail, le réseau Wi-Fi, l'outil de gestion documentaire Alfresco et bien d'autres services est que leur accès est déterminé grâce à l'identifiant global UCL et un mot de passe associé à cet identifiant. Ainsi, plus besoin de retenir plusieurs codes d'accès et plusieurs mots de passe. Cet identifiant global est associé à un compte utilisateur global UCL. Chaque membre du personnel UCL, chaque étudiant, chaque membre des cliniques, chaque lecteur des bibliothèques UCL dispose de ce compte utilisateur global. Ce compte utilisateur global UCL est l'identité de la personne à l'UCL et est strictement personnel. L'identifiant global et le mot de passe associé sont des codes individuels et personnels. Ils ne peuvent être divulgués à une autre personne. Communiquer son code d'accès personnel et son mot de passe à une autre personne a plusieurs conséquences :
Vous trouverez toute l'information nécessaire à la gestion de ce compte utilisateur global UCL, à l'obtention d'un identifiant, à l'activation de ce compte utilisateur, à la réinitialisation du mot de passe, etc. sur la page <http://www.uclouvain.be/4040>.
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