Accès distants aux services électroniques du SGSI

Dans le cadre du télétravail, le personnel de l'UCL qu'il soit scientifique, administratif ou technique fournit des prestations à partir de son domicile. Il doit avoir accès à son courrier électronique et aux autres nombreux services électroniques rendus par le SGSI. Un membre de la communauté universitaire, en séjours à l'étranger, doit aussi pouvoir accéder aux services électroniques tout en étant en dehors du réseau UCL.

Beaucoup de ces services et ressources sont désormais accessibles de n'importe quelle machine connectée à l'internet par une identification personnelle avec l'identifiant global et son mot se passe associé.

Une liste des différents services avec leur accès distants est publiée sur le portail <http://www.uclouvain.be/349246> : agenda, courrier électronique (avec l'usage des listes de diffusion), portail en tant que lecteur ou contributeur, espaces de fichiers personnels ou partagés et même les ressources documentaires électroniques (accès par un proxy). Bref, presque tout ce qu'il faut pour travailler à la maison ou ailleurs.

De nombreux services sont simplement accessibles dans le bureau virtuel : l'agenda, le courrier électronique, la gestion des groupes et des e-valves, voire même certains outils en lien avec le métier de chacun.

Si, malgré ces nombreuses possibilités d'accès, un membre de la communauté universitaire doit accéder à des services accessibles uniquement à partir de machines connectées au réseau de l'UCL tout en étant en dehors de ce réseau, deux types d'accès sont possibles : le RDP et la connexion VPN (payant).

Pour avoir plus d'informations sur ce type d'accès et choisir celui qui conviendra le mieux à vos besoins, n'hésitez pas à contacter votre RSI ou le Service Desk.