Comment ça fonctionne?

Sur cette page vous trouverez une réponse aux questions que vous vous posez sur le programme ADE ainsi que les explications nécessaires à son utilisation.

1. Adresse de la page

http://horaire.sgsi.ucl.ac.be:8080/ade/standard/gui/interface.jsp

Ajoutez cette page à vos favoris, elle vous sera d'une grande aide dans votre planning ou dans la réalisation des horaires.

2. Identifiants

Cet identifiant et mot de passe sont automatiques, et les mêmes pour tout le monde. Vous n'avez aucune possibilité de les changer ou d'en utiliser d'autres.

Identifiant: etudiant

Mot de passe: student

3. Différentes recherches possibles

Vous avez plusieurs possibilités de recherche dans le programme

Il y a plusieurs étapes pour que vous deveniez à votre tour un expert des horaires:

1. Vous visualisez le powerpoint "ADEexpert_utilisation" qui vous explique en détail l'utilisation d'ADE. (en cours de modification, indisponible pour le moment)

2. Vous lisez les compléments d'explication ci-dessous, ces petits détails qui font "tilt" quand on les connaît.

3. Vous ouvez la page http://horaire.sgsi.ucl.ac.be:8080/ade/standard/gui/interface.jsp pour vous familiariser avec ce nouvel outil.

Détails

• stagiaires = années d'études

• Formateurs = titulaires de cours, professeurs, coordinateurs

• Salles = auditoires

• Un code-cours suivi de -1 (ou -2, -3,...) signifie qu'il s'agit d'un cours magistral (ex. : BIO1111A-1). 

• Un code-cours suivi de _Ex1 (ou _Ex2, _Ex3,...) signifie qu'il s'agit d'une séance d'exercices (ex. : MAT1111F_Ex1 = séance d'exercices)

• Un code-cours suivi de _labo1 (ou _labo2, _labo3,...) signifie qu'il s'agit d'une séance de laboratoire (ex. : PHY1111_labo1 = séance de laboratoire)
• Un code-cours suivi de _1 (ou _2, _3,...) signifie qu'il s'agit d'une séance deTP (ex. : LMAT2230_1 = séance de TP)

• Pour obtenir tous les détails sur l'horaire d'une activité, cliquez sur sa plage-horaire. Vous avez la possibilité de trier les informations en cliquant sur « jour », « heure » ou autre.

• Si l'auditoire où doit avoir lieu une activité n'apparaît pas dans la plage-horaire, cliquez sur celle-ci
  • soit il y a une note à ce sujet dans le rectangle gris
  • soit le local n’a pas encore été réservé.

• L'icône située dans le coin inférieur droit d'une plage-horaire signifie qu'il y a une note pour cette activité. Pour pouvoir lire cette note, cliquez sur la plage-horaire ; la note apparaît dans un rectangle gris.

 5. Les clés d'un mail lisible et explicite pour la gestionnaire des horaires

Lorsque vous souhaitez m'envoyer un message pour un changement quelconque, je vous serais reconnaissante de suivre le modèle ci-dessous. La faculté SC gère 21000 heures de cours et c'est une des raisons qui réclament de la rigueur dans l'écriture des messages. La deuxième raison c'est que je comprendrais votre demande plus rapidement, et donc, les changements se feront plus rapidement aussi.

Des messages clairs ont pour conséquence un horaire plus vite réajusté et des étudiants mieux informés.

Sujet du message:

• CODE COURS (comme vous allez le constater, le programme ne fonctionne que par code cours, même si les intitulés y sont, ils ne font pas partie des critères de recherche. Il est donc important que vous me donniez le code du cours pour que je puisse le retrouver)

Message:

• Date du cours à changer
• Auditoire actuel
• Date souhaitée
• Horaire souhaité
• Informations complémentaires: labo, salle informatique, DATA, retro, micro cravate, double retro,...

6. Vous ne vous y retrouvez pas? Vous avez besoin d'un coup de pouce?

Je suis disposée à vous guider dans les premières utilisations d'ADE.

Andreea Chiriac

010/47.34.15